Принтерді қалай таңдау керек: үйге, кеңсеге және көп басатындарға арналған кеңестер

Принтерді бір алып, жылдар бойы қолданасыз. Біреуге айына бірнеше парақ басса жетеді: келісімшарт, билет, анықтама, оқуға керек материал. Енді біреуге кеңседе күні бойы құжат шығып тұруы керек. Тағы біреу түрлі түсті кесте мен презентацияны үлкен форматта басқысы келеді. Сондықтан «ең жақсы принтер» деген жоқ, тек сіздің жұмысыңызға сай келетін принтер бар. Бұл гайдта неге қарау керегін, қандай қателер жиі қайталанатынын және дүкенде қазір қандай модельдер барын ретімен айтып беремін.

Алдымен өзіңізге үш сұрақ қойыңыз: не басамын, қанша басамын, кім басады. Мәтін бе, әлде кесте мен сурет пе? Айына он шақты парақ па, әлде мыңдаған бет пе? Бір адам ба, әлде бүкіл бөлім бір принтерге жібере ме? Осы үш сұрақтың жауабы таңдаудың жартысын өзі шешіп береді, қалғанын төмендегі параметрлер бойынша оңай таңдайсыз.

Таңдағанда неге қарау керек

Басу технологиясы: лазерлік пе, сиялы ма

Лазерлік принтер ұнтақ тонермен басады. Мәтінді анық шығарады, тонер кеуіп қалмайды, сондықтан принтер бірнеше апта тұрып қалса да, қосқан бойда жұмысқа кірісе береді. Құжатты көп басатын кеңсеге де, сирек басатын, бірақ принтер кез келген уақытта дайын тұруы керек үйге де жақсы келеді.

Сиялы принтер сұйық сиямен басады. Бұрын оларды картриджі тез бітеді деп жақтырмайтын, бірақ қазір сия ыдысы бар модельдер көбейді: сияны бөтелкеден құясыз, әр бетке кететін шығын төмен болады. Бір ескеретін нәрсе: сиялы принтерді ұзақ қолданбасаңыз, басу басы кеуіп қалуы мүмкін, сондықтан оны анда-санда болса да іске қосып тұрған жөн.

Ақ-қара ма, түрлі түсті ме

Шынымды айтсам, көп адам түрлі түсті принтер алады да, кейін тек ақ-қара мәтін басады. Сізге келісімшарт, есеп, шот, оқу материалы керек болса, монохромды принтер жеткілікті. Оны ұстау да оңай: бір ғана тонер немесе бір ғана сия. Ауыстыратын нәрсе аз, ойлайтын нәрсе де аз.

Түрлі түсті принтер кесте, график, жарнамалық парақ, презентация басатындарға керек. Түрлі түсті лазерлік принтерде әдетте төрт түс болады, әр түстің өз картриджі бар. Демек, шығын материалын да төрт есе көп ойлау керек: бір түс бітсе, оны бөлек ауыстырасыз. Түсті басу аптасына бір-екі рет қана керек болса, ақ-қара принтер алып, түсті басуды сирек жағдайларға қалдырған тиімдірек болуы мүмкін.

Жылдамдық және бірінші беттің шығуы

Жылдамдық минутына неше бет шығатынымен өлшенеді, сипаттамада ppm немесе «бет/мин» деп жазылады. Үйге минутына 20 бет шамасы әбден жетеді: он беттік құжат шамамен жарты минутта дайын болады. Кеңседе бірнеше адам бір принтерге жіберетін болса, жылдамырақ модельге қараған дұрыс, әйтпесе принтердің жанында кезек жиналады.

Тағы бір көрсеткіш бар: бірінші беттің шығу уақыты. Бір-екі парақты жиі басатын болсаңыз, дәл осы сан маңыздырақ, себебі ол принтердің «оянып», бірінші бетті қаншалықты тез беретінін көрсетеді. Үлкен жылдамдық көп беттік тапсырмада ғана сезіледі, ал бір парақ басқанда бірінші беттің уақыты бәрін шешеді.

Қағаз форматы: A4 және A3

Үйге де, кеңсеге де негізінен A4 жетеді, бұл кәдімгі кеңсе парағы. A3 одан екі есе үлкен, оны сызба, үлкен кесте, плакат, кең есеп басатындар алады. A3 принтер үстелде көбірек орын алады, сондықтан шынымен керек болса ғана алған жөн. Есіңізде болсын: A3 принтер A4-ті де басады, ал A4 принтер A3-ті баса алмайды.

Басу сапасы

Сапа dpi-мен өлшенеді, яғни бір дюймге қанша нүкте түсетіні. Мәтін мен қарапайым графикке 600 x 600 dpi жеткілікті: әріптер анық, кесте сызықтары таза шығады. Фотосурет басуды жоспарласаңыз, бөлек фотопринтерге қараңыз, кеңсе принтері бұл үшін жасалмаған. Ал құжат басатын болсаңыз, dpi санын қуалаудың қажеті жоқ, жылдамдық пен шығынға көбірек қараңыз.

Бір беттің шығыны

Принтердің өз бағасы шығынның бір бөлігі ғана. Уақыт өте келе негізгі ақша тонерге, сияға, кейбір модельдерде барабанға және қағазға кетеді. Алмас бұрын картридж не сия бөтелкесі шамамен қанша бетке жететінін және оны табу оңай ма екенін біліп алыңыз. Көп басатын болсаңыз, бір беттің шығыны төмен модель уақыт өте келе өзін ақтайды. Сирек басатын болсаңыз, бұл айырмашылық онша сезілмейді, онда ықшамдық пен ыңғайлылық маңыздырақ.

Қосылу және баптау

Принтер компьютерге USB арқылы, желі кабелі арқылы немесе сымсыз қосылуы мүмкін. Бір компьютерге жалғанатын болса, USB жеткілікті. Бірнеше адам қолданатын кеңсеге желіге қосылатын модель ыңғайлы: әркім өз компьютерінен жібере береді, ешкім ешкімнің ноутбугына флешка апармайды. Телефоннан басқыңыз келсе, сымсыз қосылуды қолдайтынын сипаттамадан міндетті түрде тексеріңіз.

Драйвердің оңай орнатылуы да маңызды. Техникаға жақын емес адамға принтерді өзі қосып, бірден басуға кірісу көп уақыт үнемдейді.

Өлшемі және тұратын орны

Принтерді қайда қоятыныңызды алдын ала ойлаңыз. Үйде көбіне үстелдің бұрышы не сөре ғана бос болады, сондықтан ықшам модельдер ыңғайлы. Кеңседе көп басатын принтерге жеке орын бөлген дұрыс: қағаз салу, тонер ауыстыру, кептелген парақты алу үшін жан-жағынан жақындау оңай болуы керек.

Жүктеме

Әр принтер айына белгілі бір бет көлеміне есептеледі. Үйге арналған модельді күн сайын жүздеген бетпен жүктесеңіз, ол тез тозады. Ал көп жүктемеге арналған кеңсе принтерін айына бірнеше парақ үшін алу артық шығын. Өндіруші ұсынатын айлық көлемге қараңыз: ол сіздің шын басатын көлеміңізден жоғары болсын, сонда принтер шегіне жетпей жұмыс істейді.

Жиі кездесетін қателер

• Тек принтердің бағасына қарау. Бағасы төмен принтердің картриджі тез бітуі мүмкін. Шығын материалының бағасы мен ресурсын алдын ала біліп алыңыз.
• Керегі жоқ түсті басуды алу. Түрлі түсті принтер алып, тек мәтін басып жүрсеңіз, артық картридждерді бекер ұстайсыз.
• Көлемді дұрыс бағаламау. Үйге арналған шағын принтерді бүкіл кеңсеге қою — кезек те, тозу да тез болады деген сөз.
• Сиялы принтерді айлап қолданбау. Сирек басатын болсаңыз, лазерлік принтерді қарастырыңыз немесе сиялысын анда-санда іске қосып тұрыңыз.
• Қосылуды тексермеу. Телефоннан не бірнеше компьютерден басуды ойласаңыз, принтердің оны қолдайтынын алдын ала біліңіз.
• Орнын өлшемеу. Әсіресе A3 модельдер мен көп басатын кеңсе принтерлері ойлағаннан үлкен болып шығуы мүмкін.
• A3-ті «болашақта керек болар» деп алу. Үлкен формат сирек керек болса, оны көбіне баспаханадан басып алу ыңғайлырақ.

Қысқасы, принтерді сипаттамадағы ең үлкен сандарға қарап емес, өзіңіздің күнделікті жұмысыңызға қарап таңдаңыз.

Бізде қазір не бар

Үйге және шағын кеңсеге ықшам ақ-қара лазерлік модельдер бар. Pantum P2507 шағын, кез келген жерге қоюға болады, драйвері бір басумен орнатылады, жылдамдығы минутына 22 бет. HP LaserJet M111w ақ-қара лазерлік принтер, A4 басады, минутына 20 бетке дейін. Xerox B310DNI монохромды лазерлік, шағын бизнес пен үйге арналған, өте ықшам, баптауы мен қолдануы оңай.

Көп басатындарға екі нұсқа бар. Epson M1170 сиялы монохромды принтер, A4, минутына 39 бет, сияны үздіксіз беру жүйесі бар, сондықтан бір беттің шығыны төмен. Kyocera ECOSYS PA6000x ақ-қара лазерлік, A4, үлкен жүктемеге арналған: минутына 60 бетке дейін басады, бірінші бет 4,5 секундта шығады.

Түрлі түсті және үлкен формат керек болса, HP Color LaserJet CP5225dn бар. Бұл A3 басатын түрлі түсті лазерлік принтер, төрт түсі бар, A4 форматында минутына 20 бет, бірінші бет 17 секундта шығады, ажыратымдылығы 600 x 600 dpi.

Көбірек нұсқа — Принтеры бөлімінде.

Сұрақтар мен жауаптар

Үйге қандай принтер алған дұрыс?

Көбіне мәтін басатын болсаңыз, ықшам ақ-қара лазерлік принтер жеткілікті: тонер кеуіп қалмайды, принтер ұзақ тұрып қалса да дайын тұрады. Үнемі көп басатын болсаңыз, сия ыдысы бар сиялы принтерді де қарастыруға болады.

Лазерлік принтер сиялыдан тиімді ме?

Бұл қалай басатыныңызға байланысты. Сирек басатындарға лазерлік ыңғайлы, себебі оған күтім аз керек. Үнемі басатындарға сия ыдысы бар сиялы модель бір беттің шығыны жағынан тиімді болуы мүмкін. Нақты модельдердің шығын материалын салыстырып көрген дұрыс.

Минутына қанша бет жеткілікті?

Үйге минутына 20 бет шамасы жетеді. Бірнеше адам бір принтерді қолданатын кеңсеге жылдамырақ модель керек, ал үлкен көлемде басатын жерге минутына бірнеше ондаған бет шығаратын принтер қажет.

A3 принтер керек пе?

Сызба, үлкен кесте, плакат үнемі басатын болсаңыз ғана. A3 принтер A4-ті де басады, бірақ көп орын алады. Үлкен формат сирек керек болса, A4 принтер алған ыңғайлырақ.

Түрлі түсті принтерде тек ақ-қара басуға бола ма?

Иә, бола береді. Бірақ түрлі түсті лазерлік принтерде төрт картридж бар, оларды уақыт өте ауыстыруға тура келеді. Түсті басу мүлдем керек болмаса, ақ-қара принтер қарапайымырақ.

Сиялы принтер кеуіп қалмас үшін не істеу керек?

Оны ұзақ уақыт қолданбай қоймаңыз: анда-санда бір бет болса да басып тұрыңыз. Принтердің баптауларында басу басын тазалау функциясы болса, басу сапасы нашарлағанда соны іске қосып көріңіз.