Шредерді қалай таңдау керек: құпиялылық деңгейі, кесу түрі, парақ саны және себет
Үйге не кеңсеге шредер алмас бұрын бірнеше нәрсені білген жөн: бір рет қанша парақ турайды, қандай бөлшекке кеседі, себеті қаншалықты тез толады. Осының бәрін қарапайым тілмен ретімен түсіндіреміз.
Үйде де, кеңседе де керексіз қағаз байқатпай жиналып қалады: ескі түбіртектер, банктен келген хаттар, келісімшарттың жобалары, клиенттің аты-жөні мен телефоны жазылған парақтар. Мұның бәрін жай қоқысқа тастай салу қауіпсіз емес, өйткені ол парақты кез келген адам алып, оқи алады. Шредер дәл осы үшін керек. Ол қағазды ұсақ бөлшектерге турап тастайды, содан кейін одан бір нәрсе оқып шығу іс жүзінде мүмкін болмайды.
Шредер тек үлкен компанияларға керек деп ойлайтындар көп. Шындығында ол үйден жұмыс істейтіндерге де, шағын кеңсеге де, бухгалтерге де, жеке кәсіпкерге де, яғни құжатпен жұмыс істейтін кез келген адамға пайдалы. Бар мәселе дұрыс модельді таңдауда. Біреу үлкен кеңсе шредерін алып, оны жылына екі-үш рет қана қосады. Енді біреу кішкентай үй шредерін алып, күн сайын қағазды бума-бумасымен тықпалап, оны бір айда істен шығарады. Бұл гайдта неге қарау керегін ретімен түсіндіріп беремін, ал соңында бізде қазір қандай модельдер бар екенін айтамын.
Таңдағанда неге қарау керек
Құпиялылық деңгейі
Шредердің қаншалықты ұсақ туратынын көрсететін жалпы стандарт бар, ол DIN 66399 деп аталады. Онда құпиялылық деңгейі P әрпімен және 1-ден 7-ге дейінгі санмен белгіленеді. Сан неғұрлым үлкен болса, бөлшек соғұрлым ұсақ болады, ал туралған парақты қайта құрастыру соғұрлым қиындайды.
- P-1, P-2 — ұзын жолақтар. Жарнамалық қағаздарға, ішкі жазбаларға, жоба парақтарына жетеді.
- P-3 — жеке деректері бар қарапайым құжаттар үшін.
- P-4 — үйде де, кеңседе де ең жиі таңдалатын деңгей: шоттар, келісімшарттар, банк құжаттары, клиент деректері.
- P-5 және одан жоғары — өте құпия құжаттарға арналған, бөлшектері ұп-ұсақ болады.
Көп адамға P-4 әбден жетеді. Одан жоғары деңгейді шынымен керек болса ғана алған дұрыс. Себебі бөлшек неғұрлым ұсақ болса, шредер бір рет соғұрлым аз парақ қабылдайды, баяуырақ жұмыс істейді, ал себеті тезірек толады. Кейбір өндірушілер деңгейді жазбай, тек бөлшектің өлшемін көрсетеді, мысалы 4x40 мм немесе 2x6 мм. Мұндайда ереже қарапайым: бөлшек неғұрлым кішкентай болса, құжат соғұрлым қауіпсіз.
Кесу түрі
Құпиялылық деңгейі көбіне кесу түріне байланысты. Негізгі үш түрі бар, айырмашылығын кестеден көруге болады.
| Кесу түрі | Қағаз қандай болып шығады | Кімге лайық |
|---|---|---|
| Жолақтап кесу | Парақтың бойымен ұзын тілімдер | Құпиясы жоқ қағазды көп жоятындарға |
| Көлденең кесу | Қысқа тіктөртбұрыш бөліктер | Үй мен кеңсеге, жеке және қаржы құжаттарына |
| Микрокесу | Өте ұсақ бөлшектер, конфеттиге ұқсайды | Құпиясы жоғары құжаттармен жұмыс істейтіндерге |
Жолақтап кесетін шредер тез әрі қарапайым, бірақ ұзын жолақтарды шыдамды адам қайта жинап шығуы мүмкін. Сондықтан жеке құжаттарға көлденең кесуді таңдаған жөн. Микрокесу ең сенімдісі, бірақ мұндай шредер бір рет азырақ парақ алады, ал пышақтарын жиірек майлау керек.
Бір реттегі парақ саны
Сипаттамада бір рет салуға болатын парақ саны әрдайым жазылады. Өндірушілер оны әдетте 80 г/м² тығыздықтағы кәдімгі A4 қағазымен есептейді. Қалыңырақ қағаз, бүктелген парақ немесе желімделген конверт салсаңыз, бұл сан азаяды.
Үйге бір рет бес-он парақ алатын модель жетеді: шоттар мен хаттарды аптасына бір рет жинап турасаңыз, асықпай-ақ үлгересіз. Кеңседе, әсіресе бухгалтерияда, бұл аз болады, сондықтан бір рет көбірек алатын немесе қағазды автоматты түрде беретін модельге қараған дұрыс. Тағы бір кеңес: шегіне дейін тықпаңыз. Көрсетілген саннан бір-екі парақ кем салсаңыз, қағаз кептелмейді, мотор да, пышақ та ұзағырақ қызмет етеді.
Қолмен беру немесе автоматты беру
Көп шредерде қағазды қолмен береді: бірнеше парақты саңылауға саласыз, ол тартып алып турайды. Ал автоматты беретін модельдерде үстіңгі қақпақтың астында арнайы науа болады. Бір бума қағазды сол жерге салып, қақпақты жабасыз да, өз ісіңізге кетесіз, шредер парақтарды бір-бірлеп өзі тартып, турап тастайды.
Автоматты беру бір отырыста көп қағаз жоятын жерде өте ыңғайлы, мысалы ай соңында архивті тазалағанда. Ал анда-санда бірнеше парақ қана туралатын болса, қолмен беретін қарапайым модель де жетеді.
Себет көлемі
Себет көлемі литрмен жазылады. Бір нәрсені ескеру керек: туралған қағаз бүтін парақтан әлдеқайда көп орын алады. Сондықтан себет ойлағаннан тезірек толады. Шағын себетті жиі босатуға тура келеді. Үйде бұл онша қиын емес, ал кеңседе тез жалықтырады.
Шамамен бағдар мынадай: бір адам пайдаланатын үй шредеріне шағын себет жетеді, ал бірнеше адам ортақ пайдаланатын кеңседе үлкенірек себет ыңғайлы. Себеттің мөлдір терезесі немесе толғанын хабарлайтын белгісі де пайдалы, бірақ мұндай мүмкіндік барлық модельде бола бермейді, сипаттамасынан тексеріңіз.
Қыстырғыш, степлер қапсырмасы, карта және диск
Құжатты жоярда әр парақтан қыстырғышты суырып отыру ұзақ әрі жалықтырады. Сондықтан көп шредер степлер қапсырмасы мен кішкентай қыстырғышты көтереді. Бірақ бұл сипаттамада анық жазылған модельге ғана сеніңіз. Ондай белгі болмаса, металды алып тастаған дұрыс, әйтпесе пышақтар тез мұқалады.
Ескі банк карталары, жеңілдік карталары, CD мен DVD дискілер де құпия ақпарат сақтайды. Кейбір шредерлер оларды да турай алады, көбіне бұған арналған бөлек саңылау болады. Мұндай нәрселерді жиі жоятын болсаңыз, осы мүмкіндігі бар модельді іздеңіз, ал ондай мүмкіндігі жоқ модельге картаны тықпаңыз.
Үздіксіз жұмыс уақыты
Үй және шағын кеңсе шредерлерінің моторы ұзақ тоқтаусыз жұмысқа есептелмеген. Біраз уақыт істегеннен кейін ол қызып кетеді, қорғаныс іске қосылады да, шредер суығанша тоқтап тұрады. Нақты қанша минут жұмыс істеп, қанша минут демалатыны нұсқаулықта жазылады. Бір отырғанда үлкен архивті жою жоспарда болса, осы көрсеткішке міндетті түрде қараңыз, әйтпесе уақыттың жартысы шредердің суығанын күтумен өтеді.
Көлемі, шуы және қауіпсіздік
Шредер жұмыс үстелінің қасында тұратын болса, оның көлемі мен шуы да маңызды. Шағын модельдер үстелдің астына оңай сияды, ал үлкен кеңсе шредеріне бөлек орын керек. Қауіпсіздікті де ұмытпаңыз: көп модельде қақпақ ашық тұрса немесе себет шығып тұрса, шредер қосылмайды, ал кептелген қағазды кері айналдырып шығаратын реверс режимі де болады. Пайдаланбаған кезде шредерді өшіріп қойған дұрыс, әсіресе үйде. Жұмыс істеп тұрғанда саңылауға шарф, галстук, ұзын шаш секілді нәрселерді жақын апармаңыз.
Жиі кездесетін қателер
- Керегінен жоғары құпиялылық деңгейін алу. Үйдегі шоттарға микрокесу міндетті емес, ал ол баяуырақ жұмыс істейді және бір рет азырақ парақ алады.
- Тек парақ санына қарау. Бір рет көп парақ алатын, бірақ бөлшегі ірі шредер жеке құжаттарды жеткілікті қорғамауы мүмкін.
- Себет көлемін ескермеу. Кішкентай себет жиі толады, кеңседе бұл тез мазаны алады.
- Үздіксіз жұмыс уақытын тексермеу. Үлкен архивті үй шредерімен бір күнде жоямын деп отырып, оның әр бірнеше минут сайын суып тұратынын кейін байқайсыз.
- Шегінен көп парақ тықпалау. Кептелудің басты себебі осы. Көрсетілген саннан сәл кем салған жөн.
- Картаны, дискіні, металды арналмаған модельге салу. Пышақтар тез істен шығады. Сипаттамада рұқсат етілген нәрсені ғана салыңыз.
- Күтімді ұмыту. Пышақтарға арналған майды немесе майлы парақтарды нұсқаулыққа сай анда-санда қолдансаңыз, шредер жеңілірек жұмыс істейді.
Таңдауды жеңілдету үшін өзіңізге үш сұрақ қойыңыз: аптасына қанша қағаз жоямын, оның ішінде қаншалықты құпия құжат бар, шредерді неше адам пайдаланады. Жауабы дайын болса, құпиялылық деңгейі, бір реттегі парақ саны мен себет көлемі өзінен-өзі анықталады. Қағаз аз, құжаттар жеке, пайдаланатын бір адам болса, ықшам P-4 моделі жетеді. Қағаз көп, пайдаланатын бірнеше адам болса, үлкен себет пен автоматты беру пайдалы. Ал ерекше құпия құжаттарға микрокесуге қараңыз.
Бізде қазір не бар
Үйге немесе жеке жұмыс орнына шағын шредер керек болса, Rexel Secure X10 мен HSM Shredstar X5-ке қараңыз. Rexel Secure X10 үйдегі жеке құжаттар мен құпия ақпаратқа арналған: қолмен бергенде 80 г/м² тығыздықтағы A4 қағазын бір рет он параққа дейін турайды, кесуі көлденең, бөлшегі 4x40 мм, құпиялылық деңгейі P-4. HSM Shredstar X5 үй мен шағын кеңсеге арналған ықшам модель. Ол қағазды 4,5x30 мм бөлшектерге турайды, ал компакт-дискілерді бөлек құрылғымен кеседі.
Карта мен дискіні жиі жоятындарға HSM Shredstar X8 пен COMIX S273 ыңғайлы. HSM Shredstar X8-дің кескіш біліктері болаттан, ол қыстырғыш пен степлер қапсырмасынан қорықпайды, магнитті карталарды, клиент карталарын және CD мен DVD дискілерді де турайды. Бөлшегі 4,5x30 мм, себеті 18 литр. COMIX S273 A4 қағазымен жұмыс істейді, CD мен карталарды да турайды, себеті 17 литр.
Құпиялылыққа немесе қағаз көлеміне талап жоғары болса, COMIX S6610 мен Rexel Optimum AutoFeed 225X бар. COMIX S6610 қағазды 2x6 мм микробөлшектерге турайды, бұл 4-деңгейдегі құпиялылық. Себеті 35 литр, корпусы ықшам, шағын кеңсеге де, үйге де жарайды. Rexel Optimum AutoFeed 225X автоматты беретін шредер: бір бума A4 парақты салып қоясыз, ол өзі турайды. Кесуі көлденең, бөлшегі 4x25 мм, деңгейі P-4. Ықшам болғандықтан, үйге де, үй кеңсесіне де лайық.
Көбірек нұсқа — Уничтожители бумаги (Шредеры) бөлімінде.
Сұрақ-жауап
Үйге қандай құпиялылық деңгейі жетеді?
Көп жағдайда P-4 жеткілікті. Ол шоттарды, банк хаттарын, келісімшарттарды және жеке деректері бар парақтарды сенімді жояды. Одан жоғары деңгей ерекше құпия құжаттармен жұмыс істейтін жерге керек.
Шредерге қыстырғышы бар парақты салуға бола ма?
Сипаттамасында қыстырғыш пен степлер қапсырмасын көтеретіні жазылса, болады. Ондай белгі болмаса, металды алдын ала алып тастаңыз, әйтпесе пышақтар тез мұқалады.
Ескі банк картасын шредермен жоюға бола ма?
Карта туруға арналған модельде болады, көбіне ол үшін бөлек саңылау болады. Сипаттамасында карта мен диск туралатыны көрсетілмеген шредерге оларды салмаған дұрыс.
Шредер неге кенет тоқтап қалады?
Ең жиі себебі — мотор қызып кеткен, сондықтан шредер суығанша демалады. Себет толып қалса, қақпақ ашық тұрса немесе қағаз кептелсе де тоқтайды. Қағаз кептелсе, реверс режимін қосып, артық қағазды шығарып алыңыз да, азырақ парақпен қайта салыңыз.
Автоматты беретін шредер кімге керек?
Бір отырыста көп қағаз жоятындарға: бухгалтерияға, шағын кеңсеге, архивті жиі тазалайтындарға. Парақтарды бір-бірлеп салып отырудың орнына бүкіл буманы науаға қойып, басқа жұмысқа кетуге болады.
Шредерге күтім керек пе?
Иә, әсіресе көлденең кесу мен микрокесуде. Пышақтарды өндіруші ұсынған жолмен анда-санда майлап, себетті толмай тұрып босатып отырсаңыз, шредер ұзақ әрі тыныш жұмыс істейді.
