10 адамдық кеңсеге техника: не алу керек және қанша дана

Он адамдық кеңсені жабдықтау көбіне офис-менеджерге, кейде директордың өзіне түседі. Әдетте бәрі компьютер санаудан басталады: он адам болса, он компьютер, мәселе шешілді деп ойлаймыз. Бірақ іс жүзінде кеңсе жұмысын компьютердің өзінен гөрі айналасындағы «ұсақ-түйек» ұстап тұрады: бәрі ортақ қолданатын принтер, интернетті тарататын роутер, сымдарды бір желіге қосатын коммутатор, жарық сөнгенде жабдықты сөндірмей ұстап тұратын ИБП. Осының бірі ұмыт қалса, бірінші аптада-ақ «интернет неге жоқ», «принтер неге көрінбейді» деген сұрақтар басталады. Төменде әр бөлім бойынша не керек, қанша дана және неге екенін ретімен жаздық. Әр бөлімде екі нұсқа бар. Кейде соның біреуі он адамдық кеңсеге мүлде лайық емес болып шығады — оны да жасырмай айтамыз, себебі артық техникаға кеткен ақша кейін керек нәрсеге жетпей қалады.

Не керек болады

• МФУ — басып шығару, сканерлеу және көшіру бір құрылғыда. Он адамға бір ортақ ақ-қара МФУ жетеді. Түрлі түсті құжат жиі шығатын болса, екіншісін түрлі түсті етіп қоюға болады. Яғни бір не екі дана.
• Моноблоктар — орнынан көп қозғалмайтын қызметкерлерге: бухгалтерия, менеджерлер, ресепшн. Әдетте он адамның алты-жетеуіне.
• Ноутбуктар — кездесуге шығатын, сапарға жиі баратын не үйден де жұмыс істейтіндерге. Қалған үш-төрт адамға.
• Роутер — интернетті кеңсеге таратады. Негізгі біреуі жеткілікті. Басқа ғимаратпен сымсыз байланыс керек болғанда ғана қосымша арнайы құрылғы қажет.
• ИБП — жарық сөнгенде не кернеу секіргенде техниканы қорғайды. Кемінде біреуі желі жабдығына (роутер мен коммутаторға), қалауыңызша моноблоктарға шағын біреуден. Ноутбукқа керек емес, оның өз батареясы бар.
• Коммутатор — моноблоктарды, МФУ-ды және роутерді бір сымды желіге жалғайды. Он адамдық кеңсеге бір 16 порттық коммутатор жетеді, кейін адам қосылса да орын қалады.

Көпфункциялы құрылғылар (МФУ)

Кеңседегі принтерге қатысты ең көп шағым — «екі жағына басып шығармайды» және «көп бетті сканерлеу ұзаққа созылады». Сондықтан он адамға МФУ таңдағанда алдымен екі нәрсеге қараңыз: екі жаққа автоматты басып шығару (дуплекс) бар ма, және парақтарды өзі тартып алатын автоматты беру (ADF) бар ма. Жылдамдықтың да маңызы бар: таңертең бәрі бір уақытта құжат жібергенде баяу құрылғының алдында кезек жиналады. Тағы бір ұмыт қалатын нәрсе — картридж. Оны құрылғымен бірге ойластыру керек, әйтпесе ең қажет кезде басатын ештеңе болмай қалады.

HP LaserJet M236sdn — ақ-қара лазерлі МФУ, A4 форматы, минутына 29 бет басады, ажыратымдылығы 600 dpi. Дуплекс те, ADF те бар, яғни шартты екі жағына басу немесе бір бума құжатты сканерлеу қолмен парақ аударусыз жүреді. Жады 64 МБ, кішкене 1,6 дюймдік экраны бар. Бір ескеретін жайт: картриджі шамамен 700 бетке есептелген, ал он адамдық кеңседе бұл тез бітеді. Сондықтан қосымша картриджді алдын ала ойлап қойған дұрыс. Шарт, шот, акт сияқты күнделікті құжат басатын кеңсеге дәл келеді.

Lexmark CX950se — түрлі түсті МФУ. Өндіруші оны шағын жұмыс топтарына арналған толыққанды цифрлық кеңсе көмекшісі ретінде сипаттайды және әртүрлі бизнес-қосымшалармен оңай байланысатынын айтады. Бізде жылдамдығы мен басқа сандары жоқ, сондықтан оларды ойдан қоспаймыз — нақты сипаттамаларды карточкадан қарап алыңыз. Бұл құрылғы түрлі түсті материал жиі шығаратын кеңсеге керек: коммерциялық ұсыныс, презентация, клиентке берілетін буклет. Тек ақ-қара шот басатын болсаңыз, түрлі түсті МФУ артық шығын болады.

Кімге қайсы: көп кеңсеге бір HP жеткілікті. Маркетингпен айналысатын, клиентке түрлі түсті құжат беретін болсаңыз — Lexmark-ты екінші ортақ құрылғы ретінде қосыңыз, ал күнделікті ақ-қара басылымды HP-ға қалдырыңыз. Сонда түрлі түсті картридж бос жерге шығындалмайды.

Моноблоктар

Моноблоктың кеңседегі басты артықшылығы — тәртіп. Үстел астында жүйелік блок жоқ, монитор мен блок арасында сым шатасып жатпайды, жұмыс орны жинақы көрінеді. Он үстелі бар бөлмеде бұл бірден байқалады. Таңдағанда үш нәрсеге қараңыз: экран өлшемі, биіктігі реттелетін тұғыр және адамның нақты жұмысына сай процессор. Барлығына ең қуатты модельді алудың қажеті жоқ: құжат пен пошта үшін алынған күшті компьютер жай бос тұрады.

Wintek BF2702 — 27 дюймдік FHD IPS экраны бар моноблок. Тұғыры биіктік бойынша реттеледі және экранды тігінен бұруға болады, бұл ұзын кестелермен не көп парақты құжаттармен жұмыс істейтіндерге ыңғайлы. H610 аналық тақтасында жиналған, жады SO-DIMM DDR4, Wi-Fi, Bluetooth және карт-ридер бар, пернетақта мен тінтуір жиынтықта келеді. Біздегі мәліметте процессоры көрсетілмеген, сондықтан оны карточкадан міндетті түрде тексеріңіз. Үлкен экран керек күнделікті жұмыс орнына жақсы нұсқа.

HP EliteOne 840 G9 — 20 ядролы Intel Core i7-14700 процессоры, 16 ГБ DDR5 жады және 512 ГБ SSD. Windows 11 Pro орнатылған, сымсыз пернетақта мен тінтуір жиынтықта, Wi-Fi 6E және Bluetooth 5.3 бар, экраны FHD, тұғыры биіктік бойынша реттеледі, vPro қолдауы көрсетілген. Бұл бірнеше ауыр бағдарламаны қатар ашып отыратындарға арналған: үлкен базалармен жұмыс істейтін бухгалтер, аналитик, есептерді жинайтын басшы.

Кімге қайсы: жұмыс орындарының көбіне Wintek жетеді, әсіресе үлкен экран мен ыңғайлы тұғыр маңызды болса. HP EliteOne-ды бір-екі «ауыр» жұмыс орнына қойыңыз. Екеуінде де Wi-Fi бар, бірақ кеңседе моноблоктарды кабельмен коммутаторға қосқан тұрақтырақ.

Ноутбуктар

Ноутбукты кеңседен тыс жұмыс істейтіндерге аламыз, сондықтан мұнда экран өлшемі мен алып жүру ыңғайлылығының арасынан таңдау керек. Үлкен экранда жұмыс істеу жеңіл, бірақ мұндай ноутбукты күнде сөмкеге салып жүру ауырлау. Тағы бір кеңес: ноутбукпен күні бойы үстелде отыратын адамға бөлек монитор қосқан дұрыс, әйтпесе ол кеңседегі әріптестерінен кіші экранда отырады.

Asus ExpertBook B1503CVA — Intel Core 5 120U процессоры, 16 ГБ жады, 512 ГБ NVMe SSD, 15,6 дюймдік 1920×1080 экран, кіріктірілген UHD графика, Windows 11 Pro. Оптикалық дискжетегі жоқ. Экраны үлкен, сондықтан кестелер мен құжаттарға ыңғайлы. Негізінен үстелде тұратын, анда-санда ғана сыртқа шығарылатын жұмыс ноутбугы ретінде жақсы.

Dell Pro 14 — Intel Core Ultra 7 265U, 16 ГБ жады, 512 ГБ SSD, 14 дюймдік WUXGA IPS экран, 60 Гц, Wi-Fi 6E, Windows 11 Pro. Экраны Asus-тан кіші, яғни алып жүруге ықшамдау, ал процессоры жоғарырақ сыныптан. Жиі кездесуге шығатын, клиентке барып ноутбукпен көрсетілім жасайтын адамға дәл келеді.

Кімге қайсы: көбіне кеңседе отыратын, бірақ кейде үйден жұмыс істейтін қызметкерге Asus. Күнде жолда жүретін сатушыға, менеджерге не басшыға Dell. Екеуінде де жады мен диск бірдей, айырмашылық — экран өлшемі мен процессор деңгейінде.

Роутерлер

Он адамдық кеңседе роутерге жүктеме аз емес: он компьютер, әркімнің телефоны, МФУ, кейде қонақтар да қосылады. Сондықтан роутер екі жиілікте де (2,4 және 5 ГГц) жұмыс істегені жөн: 5 ГГц жылдамырақ, 2,4 ГГц қабырғадан жақсы өтеді. Бір маңызды жайт: бұл бөлімдегі екі құрылғы бір-бірін алмастырмайды, олар мүлде басқа міндеттерге арналған.

TP-Link Archer A5 — екі диапазонды Wi-Fi 5 (802.11ac) роутер, жалпы өткізу қабілеті 1,2 Гбит/с дейін: 5 ГГц-те 867 Мбит/с дейін, 2,4 ГГц-те 300 Мбит/с дейін. Төрт сыртқы антеннасы бар, басқаруы оңай деп көрсетілген. Бір-екі бөлмелі шағын кеңсеге негізгі роутер ретінде дәл осындай құрылғы керек.

Ubiquiti PowerBeam 2AC 400 — шынын айтқанда, бұл кеңсе ішіне Wi-Fi тарататын роутер емес. Бұл 2,4 ГГц airMAX желісіндегі бағытталған, алысқа жететін құрылғы, өндіруші оны «снайперлік мылтық» деп атайды. 450 Мбит/с, бір гигабиттік порт, пассивті PoE 24 В, адаптері жиынтықта. Ол екі нүктені алыстан сымсыз байланыстыру үшін керек: мысалы, кеңсе мен аулаңыздың арғы жағындағы қойманы. Мұндай байланыстың екі жағында да құрылғы тұруы керек екенін ескеріңіз.

Кімге қайсы: кәдімгі кеңсеге Archer A5. PowerBeam тек қойма, цех не көрші ғимаратпен сым тартпай байланыс керек болғанда ғана, және ол роутердің орнына емес, оған қосымша.

Үздіксіз қуат көздері (ИБП)

ИБП-ны кеңседе ең жиі ұмытады, ал жарық бір рет сөнгенде бәрі есіне түседі: сақталмаған құжат, қайта жүктелген роутер, жарты сағат қосылмай тұрған интернет. Он адамдық кеңседе бірінші кезекте желі жабдығын қорғау керек — роутер мен коммутатор тұрса, ноутбуктағы адамдар да жұмысын жалғастыра алады. ИБП таңдағанда оның қуатын (ВА мен Вт) өзіне қосылатын техникамен салыстырыңыз.

Eaton 3S700D — 700 ВА / 420 Вт, сызықтық-интерактивті ИБП, USB арқылы қосылады. Өндіруші оны үстел үсті компьютерлерін, сымсыз желілерді және басқа маңызды жабдықты қуат үзілуі мен кернеу секірісінен қорғауға арналған деп сипаттайды. Роутер мен коммутаторға бір дана, қаласаңыз әр моноблокқа немесе ең маңызды жұмыс орындарына бір-бірден — он адамдық кеңсеге дәл осы өлшем керек.

SVC RT-10KL-LCD — мүлде басқа деңгей. 19 дюймдік тартпаға орнатылатын (4U), қос түрлендірулі онлайн ИБП, қуаты 10 кВА / 10 кВт. Кіріс кернеуі 110–288 В, шығысы 220 В ±1%, таза синусоида, ауысу уақыты нөлге тең. Ішінде 12 В / 9 Ач он алты батарея, LED-LCD экран мен RS-232 басқару бар, өлшемі 440×660×172 мм. Бұл серверлік бөлмеге арналған құрылғы: тартпа, серверлер, сақтау жүйесі. Сервері жоқ он адамдық кеңсеге ол артық.

Кімге қайсы: кәдімгі кеңсеге бірнеше Eaton 3S700D. SVC тек кеңседе өз сервері мен желі тартпасы болса және ол тоқтамай жұмыс істеуі керек болса ғана.

Коммутаторлар

Роутерде әдетте сымды порт аз, ал он адамдық кеңседе сыммен қосылатын құрылғы көп: моноблоктар, МФУ, кейде телефондар. Сондықтан коммутатор керек. Он адамға кемінде он екі-он алты порт керек, кейін жаңа қызметкер қосылғанда орын қалсын. Портың түріне де қараңыз: компьютерлер кәдімгі RJ-45 кабельмен қосылады, ал SFP порттары оптикалық байланысқа арналған.

MikroTik CRS106-1C-5S — үстелге қойылатын ықшам басқарылатын коммутатор. Онда бір комбинирленген гигабиттік Ethernet/SFP порты және бес SFP порты бар, QCA8511 процессорында жұмыс істейді. Яғни кәдімгі кабельге арналған порт біреу ғана, қалғаны оптикаға арналған. Компьютерлерді жалғау үшін бұл келмейді — бұл оптикалық желі құратын маманға арналған құрылғы.

Ubiquiti USW-16-POE — UniFi сериясындағы басқарылатын L2 коммутатор. 16 гигабиттік RJ-45 порты бар, соның сегізі PoE+ (802.3at) қолдайды, оған қоса оптикаға арналған екі SFP порты (1 Гбит/с). PoE бюджеті шамамен 42 Вт. PoE — қуатты желі кабелі арқылы беру, яғни мұндай құрылғыларға бөлек розетка керек емес. Бірақ 42 Вт бюджет шектеулі, сондықтан PoE құрылғыларын көптеп қосу алдында олардың тұтынуын қосып көріңіз.

Кімге қайсы: он адамдық кеңсеге — Ubiquiti USW-16-POE, он алты порт моноблоктарға, МФУ мен роутерге жетеді, артығы да қалады. MikroTik оптикалық байланыс құрылатын жерге ғана керек.

Көбірек нұсқа — Многофункциональные устройства (МФУ) бөлімінде.

Неден үнемдеуге болмайды, неден болады

Үнемдеуге болмайды:

• Желі жабдығының ИБП-сына. Роутер мен коммутатор тұрса, кеңсе жұмыс істейді. Жарық сөнгенде бәрі бір мезетте тоқтап қалмауы үшін кемінде бір ИБП керек.
• Коммутатордағы порт санына. Порт тапшы болса, кейін үстел астына қосымша шағын коммутатор қоюға тура келеді, ал бұл шатасқан сым мен ақауларға әкеледі.
• МФУ-дағы дуплекс пен ADF-ке. Бұлар жоқ болса, күн сайын біреу принтердің қасында тұрып парақ аударады.
• Ауыр жұмыс істейтін адамның компьютеріне. Бір-екі адамға күшті моноблок алу бүкіл кеңсенің жұмысын тездетеді.

Үнемдеуге болады:

• Түрлі түсті МФУ-ға, егер түрлі түсті құжат сирек шықса.
• Серверлік ИБП-ға, егер кеңседе сервер жоқ болса.
• Арнайы көпір құрылғысына, егер бүкіл кеңсе бір қабатта тұрса.
• Ең қуатты процессорға, егер адам тек құжат, пошта және браузермен жұмыс істесе.

Сұрақ-жауап

Он адамға бір МФУ жете ме?

Көп жағдайда жетеді, егер ол жылдам болса және екі жаққа басып, парақтарды өзі тартатын болса. Құжат көп басылатын не түрлі түсті басылым жиі қажет кеңседе екінші құрылғы қойған дұрыс. Бір МФУ-мен отырсаңыз, картриджді әрдайым қорда ұстаңыз.

Барлығына моноблок па, әлде барлығына ноутбук па?

Адамдардың жұмысына қараңыз. Кеңседен шықпайтындарға моноблок ыңғайлы: үлкен экран, жинақы үстел, ұрлау не ұмыту қаупі жоқ. Жолда жүретіндерге ноутбук. Аралас нұсқа он адамдық кеңседе ең жиі кездеседі.

Роутер бар, коммутатор неге керек?

Роутер интернетті таратады, бірақ онда сымды порт әдетте аз. Коммутатор моноблоктарды, МФУ-ды және роутерді бір желіге жалғайды. Он сымды құрылғыны роутерге тікелей қосу мүмкін емес.

Әр компьютерге ИБП керек пе?

Ноутбукқа керек емес, оның өз батареясы бар. Моноблокқа жарық сөнгенде жұмысты сақтап үлгеру үшін керек, әсіресе бухгалтерия мен базамен жұмыс істейтіндерге. Ал желі жабдығына ИБП міндетті.

Қуаты 10 кВА ИБП кеңсеге қашан керек?

Кеңседе өз серверлері тұрған тартпа болса және олар бір секундқа да тоқтамауы керек болса. Сервері жоқ кәдімгі он адамдық кеңсеге мұндай ИБП артық, шағын ИБП-лар жеткілікті.