Техника для офиса на 10 человек — что купить и в каком количестве

Обычно эта задача достаётся офис-менеджеру, руководителю небольшой компании или тому, кто «разбирается в компьютерах». Список составляют за вечер: десять компьютеров и принтер. Дальше всплывает то, о чём не подумали заранее. Компьютеры есть, а подключить их некуда. Свет моргнул — и роутер полчаса поднимает интернет, а у бухгалтера пропал несохранённый отчёт. Картридж закончился в день сдачи документов. Чтобы так не вышло, разложим офис на шесть разделов техники и по каждому разберёмся, что важно и сколько брать.

Что понадобится

• МФУ. Печать, сканирование и копии в одном корпусе. На десять человек хватит одного рабочего аппарата. Второй, цветной, нужен только если вы сами регулярно печатаете цветные материалы.
• Моноблоки. Для постоянных рабочих мест: бухгалтерия, менеджеры, ресепшен. Берите по числу людей, которые каждый день сидят в офисе. Обычно это шесть–восемь человек из десяти.
• Ноутбуки. Для тех, кто ездит к клиентам, ходит на встречи или часть недели работает из дома. Обычно два–четыре на команду. Вместе с моноблоками должно выйти десять рабочих мест, без дублей: человеку с ноутбуком моноблок уже не нужен.
• Роутер. Выход в интернет и Wi-Fi для ноутбуков и телефонов. Для компактного помещения хватит одного.
• ИБП. Защита от скачков и коротких отключений. Минимум один на сетевое оборудование, дальше — на рабочие места, где потеря данных бьёт больнее всего.
• Коммутатор. Даёт проводную сеть рабочим местам. Нужен один, с запасом портов: десять мест, МФУ, роутер и пара свободных на вырост.

Многофункциональные устройства (МФУ)

В офисе на десять человек скорость печати из характеристик почти не важна. Важно, чтобы у аппарата не собиралась очередь и чтобы он не требовал внимания каждый день. Что стоит проверить: двустороннюю печать, автоподатчик для сканирования пачки листов и ресурс картриджа.

HP LaserJet M236sdn — чёрно-белый лазерный аппарат формата A4. Печатает до 29 страниц в минуту с разрешением 600 dpi. Есть автоматическая двусторонняя печать и автоподатчик документов, так что договор на двадцать листов сканируется без ручного перекладывания. Управление через небольшой экран на 1,6 дюйма. Одна деталь, о которой стоит знать заранее: ресурс картриджа в характеристиках — около 700 страниц. Для десяти человек это немного, поэтому запасной картридж лучше купить сразу, вместе с аппаратом.

Lexmark CX950se — цветное МФУ. Производитель позиционирует его для небольших рабочих групп и отдельно пишет о лёгкой интеграции с бизнес-приложениями. Это аппарат другого класса. Его берут, когда цветная печать — часть ежедневной работы, а не пара буклетов в квартал.

Кому какой. Если в основном печатаете договоры, счета, акты и сканируете документы, HP закрывает задачу полностью. Lexmark имеет смысл, если цвет нужен постоянно: презентации для клиентов, макеты, материалы для отдела продаж. Частая и рабочая схема — один чёрно-белый аппарат для всего офиса, а редкую цветную печать отдавать на сторону.

Моноблоки

Для постоянного рабочего места моноблок удобнее обычного системного блока. На столе меньше проводов, под столом ничего не гудит и не собирает пыль, переставить место — дело пяти минут. Для офиса важны три вещи: удобный экран, на котором можно работать весь день, подставка, которую подгоняют под рост человека, и запас производительности, чтобы компьютер не тормозил через пару лет.

Wintek BF2702 — моноблок с экраном 27 дюймов, Full HD, матрица IPS. Подставка регулируется по высоте и умеет поворачивать экран в портретный режим. Вертикальный экран удобен для длинных документов, договоров и таблиц на много строк. Внутри плата на чипсете H610, память DDR4 в формате SO-DIMM. Есть Wi-Fi, Bluetooth и картридер, а клавиатура и мышь идут в комплекте, отдельно докупать не надо. Блок питания на 220 Вт. Процессор в описании не указан, его смотрите в карточке товара.

HP EliteOne 840 G9 — моноблок для тяжёлой многозадачности. Процессор Intel Core i7-14700 на 20 ядер, 16 ГБ памяти DDR5, SSD на 512 ГБ. Экран Full HD, подставка регулируется по высоте. Предустановлена Windows 11 Pro, в комплекте беспроводные клавиатура и мышь. Из связи — Wi-Fi 6E и Bluetooth 5.3.

Кому какой. Для типичной офисной работы — почта, документы, браузер, учётная программа — разумно смотреть на Wintek. Большой экран с поворотом здесь полезнее мощного процессора. HP стоит брать тем, у кого одновременно открыты десятки вкладок, тяжёлые таблицы, аналитика и несколько программ сразу. Например, руководителю или финансисту. Не обязательно ставить всем одинаковые машины. Можно взять пару мощных под конкретные задачи, а остальные места закрыть более простыми.

Ноутбуки

Ноутбук в офисе нужен не всем, а тем, кто реально его носит. Если человек всю неделю сидит за одним столом, ноутбук ему ничего не даёт. Только экран меньше, а клавиатура хуже. Для тех, кто ездит, важны размер и вес, а для тех, кто работает с ноутбуком и в офисе, — удобный экран. Обе модели ниже идут с 16 ГБ памяти, SSD на 512 ГБ и Windows 11 Pro. Pro-версия удобна, если со временем захотите централизованно управлять компьютерами и шифровать диски.

Asus ExpertBook B1503 — экран 15,6 дюйма, Full HD. Процессор Intel Core 5 120U, встроенная графика, SSD с интерфейсом NVMe, оптического привода нет. Большой экран — плюс, если ноутбук бóльшую часть времени стоит на столе, а с собой его берут иногда.

Dell Pro 14 — экран 14 дюймов, разрешение WUXGA, матрица IPS. Процессор Intel Core Ultra 7 265U, встроенная графика Intel, Wi-Fi 6E. Экран меньше, значит и сам ноутбук компактнее. Это удобнее для тех, кто носит его каждый день. Процессор здесь новее и мощнее, чем у Asus.

Кому какой. Asus — тому, кто работает в основном в офисе, а ноутбук берёт на встречи или домой время от времени. Dell — менеджеру, который больше в разъездах, чем за столом, и которому важны компактность и запас по производительности.

Роутеры

У роутера в офисе две задачи: держать подключение к интернету и раздавать Wi-Fi ноутбукам и телефонам. Стационарные машины лучше подключать проводом через коммутатор, так стабильнее. Тогда на Wi-Fi остаются ноутбуки и телефоны.

TP-Link Archer A5 — двухдиапазонный роутер со стандартом Wi-Fi 5. До 867 Мбит/с в диапазоне 5 ГГц и до 300 Мбит/с в 2,4 ГГц, четыре внешние антенны. Производитель отдельно отмечает простое управление. Для компактного офиса это понятный базовый вариант: поставили, настроили и забыли.

Ubiquiti PowerBeam 2AC 400 — устройство совсем другого назначения, и это важно понимать до покупки. У него один гигабитный порт RJ-45, питание по пассивному PoE 24 В, адаптер в комплекте. Производитель описывает его как дальнобойное и точное устройство линейки airMAX. Его задача — направленный канал на расстояние, например чтобы связать офис со складом через двор. Раздавать Wi-Fi ноутбукам в кабинете он не будет.

Кому какой. Для обычного офиса берите Archer A5, одного на компактное помещение хватит. PowerBeam нужен, только если у вас есть второе помещение на расстоянии и туда надо дотянуть сеть без кабеля. Сколько таких устройств нужно и как их ставить, лучше решать вместе с тем, кто будет монтировать сеть.

Источники бесперебойного питания (ИБП - UPS)

Про ИБП вспоминают после первого отключения света. Для офиса задача простая: пережить короткий перебой и скачок напряжения, дать людям сохранить работу и не уронить сеть. Если роутер и коммутатор сидят на ИБП, после моргания света интернет не пропадает, и офис не ждёт, пока всё перезагрузится.

Eaton 3S700D — линейно-интерактивный ИБП на 700 ВА / 420 Вт с подключением по USB. Производитель прямо называет его сценарии: настольные компьютеры, беспроводные сети и другое важное оборудование дома или на работе. Даёт резервное питание от батареи и защищает от скачков. По USB компьютер узнаёт о переходе на батарею и может корректно завершить работу.

SVC RT-10KL-LCD — стоечный онлайн-ИБП двойного преобразования, 10 кВА / 10 кВт, высота 4U под стойку 19 дюймов. На выходе чистая синусоида, 220 В ±1%, время переключения нулевое. Входное напряжение от 110 до 288 В. Внутри 16 батарей 12 В / 9 Ач, управление через LED-LCD и RS-232, габариты 440×660×172 мм. Это оборудование для серверной стойки или защиты целой линии, а не для отдельного рабочего места.

Кому какой и сколько. В обычном офисе на десять человек без своих серверов разумно взять Eaton: один на роутер и коммутатор, плюс по одному на рабочие места, где потеря несохранённой работы особенно болезненна. Обычно это бухгалтерия и руководитель. Ноутбукам ИБП не нужен, у них своя батарея. SVC имеет смысл, если в офисе стоит серверная стойка или вы хотите защитить всю нагрузку одним устройством. Такой ИБП подключают с электриком, а не просто втыкают в розетку.

Коммутаторы

В роутере обычно всего несколько портов, а проводов в офисе набирается больше десятка. Коммутатор — это розетки для сети. Главное при выборе — тип и количество портов: нужны обычные медные гигабитные разъёмы под сетевой кабель, и с запасом.

MikroTik CRS106-1C-5S — компактный управляемый коммутатор для установки на стол. Но посмотрите на порты: один комбинированный слот Ethernet/SFP и пять портов SFP. То есть обычный сетевой кабель здесь можно подключить только к одному разъёму, остальные — под оптические модули. Это решение для оптических линий, а не для подключения десяти компьютеров.

Ubiquiti USW-16-POE — управляемый коммутатор уровня L2 из семейства UniFi. 16 гигабитных портов RJ-45, из них 8 с поддержкой PoE+ (802.3at), плюс 2 порта SFP на 1 Гбит/с для оптического подключения. Общий бюджет PoE — около 42 Вт. По PoE можно питать устройства прямо по сетевому кабелю, например точки доступа или IP-телефоны. Но 42 Вт на все порты — бюджет скромный: на несколько устройств хватит, на восемь мощных уже нет.

Кому какой. Для офиса на десять человек подходит USW-16-POE. Десять рабочих мест, МФУ, роутер, и ещё остаётся пара портов на вырост. MikroTik берут, если в офис заходит оптика или нужно объединить несколько оптических линий. Тогда он дополняет основной коммутатор, но не заменяет его.

Больше вариантов — в разделе Многофункциональные устройства (МФУ).

На чём экономить нельзя, а на чём можно

Нельзя экономить на:

• ИБП для сети. Один небольшой ИБП на роутер и коммутатор спасает весь офис от простоя после каждого моргания света.
• Портах коммутатора. Взять впритык — значит через полгода покупать второй и путаться в проводах. Лучше сразу с запасом.
• Памяти. 16 ГБ — нормальный уровень для офиса сегодня. Все модели в подборке идут именно с таким объёмом.
• Расходниках. Запасной картридж к МФУ должен лежать в шкафу, а не ехать к вам в день сдачи отчёта.
• Удобстве рабочего места. Регулируемая подставка и нормальный экран — это то, с чем человек живёт восемь часов в день.

Можно экономить на:

• Цветной печати, если она бывает раз в месяц. Проще отдать её на сторону.
• Топовых процессорах для всех. Мощные машины нужны двум-трём людям, остальным хватит более простых.
• Ноутбуках вместо моноблоков. Не давайте ноутбук тому, кто никуда его не носит.
• Серьёзном стоечном ИБП, если у вас нет серверов. Для обычного офиса это лишнее.
• Оборудовании «на вырост» без задачи. Дальнобойный мост или оптический коммутатор покупают под конкретную схему сети, а не про запас.

Вопросы и ответы

Может, проще всем купить ноутбуки?

Можно, но это не всегда выгодно и удобно. Ноутбук имеет смысл, когда человек его действительно носит. Для того, кто весь день сидит за одним столом, моноблок с большим экраном и регулируемой подставкой удобнее, и шея к вечеру устаёт меньше. Рабочая схема для десяти человек — моноблоки на постоянные места, ноутбуки тем, кто в разъездах.

Хватит ли одного МФУ на десять человек?

Для обычного документооборота — да. Если аппарат печатает с двух сторон и сканирует пачкой через автоподатчик, очередь собирается редко. Второй аппарат стоит брать, если офис разнесён по разным помещениям или цветная печать нужна постоянно.

Зачем коммутатор, если в роутере есть порты?

В роутере портов обычно мало, а подключить нужно десять рабочих мест, МФУ и, возможно, точки доступа. Коммутатор берёт на себя всю проводную сеть, а роутер отвечает за интернет и Wi-Fi. Так и надёжнее, и проще разбираться, если что-то перестало работать.

Нужен ли ИБП на каждый компьютер?

Не обязательно. Первым делом ставьте ИБП на роутер и коммутатор, чтобы сеть не падала. Дальше — на места, где потеря несохранённой работы стоит дороже всего, обычно это бухгалтерия и руководитель. Ноутбуки защищены собственной батареей, им отдельный ИБП не нужен.