Как выбрать мобильный принтер для документов и фото в дороге

Мобильный принтер нужен, когда печатать приходится не там, где стоит офисная техника, а там, где вы сейчас. Выездной мастер печатает акт прямо у клиента. Менеджер отдаёт договор на встрече и не ищет копицентр. Кто-то берёт такой принтер в отпуск и вечером раздаёт друзьям фотографии. А кто-то хочет клеить снимки в блокнот или на холодильник и не ходить в фотосалон.

Задачи разные, и принтеры под них тоже сильно отличаются. У компактного фотопринтера и портативного принтера для листов A4 общего мало, разве что оба влезают в сумку. Поэтому сначала разберёмся с задачей, потом с технологией печати, а потом уже с батареей, подключением и остальным.

На что смотреть при выборе

Документы или фотографии

Это главный вопрос, и ответить на него лучше до того, как открывать каталог. Если печатаете договоры, накладные, акты или маршрутные листы, нужен принтер под форматы A4, A5 или US Letter. Если хотите фотографии, нужен фотопринтер: снимки у него маленькие, зато цветные и с нормальными оттенками.

Модели, которая одинаково хорошо делает и то и другое, среди мобильных почти нет. Фотопринтер не напечатает договор на A4, а термопринтер для документов не напечатает цветное фото. Портативные струйные модели печатают в цвете на обычных листах, но всё же это принтеры для документов, а не для снимков на память.

Технология печати

От технологии зависит почти всё: что вы сможете печатать, какие расходники понадобятся и сколько проживёт отпечаток. В мобильных принтерах чаще всего встречаются четыре варианта.

С прямой термопечатью меньше всего хлопот. Головка нагревает специальную бумагу, и на ней проявляется изображение. Чернил нет, засыхать нечему, даже если принтер месяц пролежал в бардачке. Минус в том, что нужна именно термобумага, а готовый лист не любит жару и долгого хранения на свету. Для актов и накладных, которые потом сканируют или которые живут недолго, это нормально. Если документ нужно хранить годами, лучше сразу сделать с него скан.

ZINK придумали для фото. Красители уже заложены в бумагу в виде кристаллов, а принтер проявляет их нагревом. Картриджей нет совсем, вся «заправка» сводится к пачке фотобумаги. Снимки получаются небольшие, их удобно вклеивать в блокнот или раздавать.

Термосублимация тоже нужна для фото, но работает иначе. Краска переходит на бумагу с ленты слоями: жёлтый, голубой, пурпурный, а сверху ложится защитное покрытие. Цвета на таких снимках переходят плавно, и внешне они ближе к тем фото, что печатают в фотосалоне.

Струйную печать все знают по домашним принтерам. Плюс в том, что печатать можно в цвете и на обычной бумаге. Минус в чернилах: их нужно покупать, и они могут подсохнуть, если принтер долго стоит без дела.

Формат бумаги

Если выбираете принтер для документов, проверьте, какие форматы он поддерживает. На A4 печатают договоры и большинство бланков. A5 удобен для квитанций и коротких актов. US Letter пригодится, если вы работаете с шаблонами зарубежных партнёров.

У фотопринтеров формат обычно один. У одних снимок прямоугольный, примерно с визитку, у других квадратный, как в соцсетях. Квадрат хорошо смотрится в альбомах и коллажах, прямоугольник привычнее для обычных кадров с телефона. Решите заранее, какой вам ближе: поменять его потом не получится.

Разрешение и качество

Разрешение указывают в точках на дюйм, dpi. Тут есть ловушка: сравнивать эти цифры можно только у принтеров одной технологии. У струйного принтера dpi может быть в разы больше, чем у сублимационного, но фото от этого лучше не станет. Сублимационный принтер печатает каждую точку сразу нужным оттенком, а струйный набирает цвет из множества мелких капель.

У термопринтера для документов главное, чтобы мелкий текст и штрихкоды печатались чётко. У фотопринтера кроме dpi смотрите, сколько оттенков он передаёт и есть ли защитное покрытие.

Аккумулятор и автономность

Мобильный принтер без батареи по сути просто маленький принтер. Если печатаете в дороге, на объекте или в машине, без встроенного аккумулятора не обойтись. Тут стоит проверить две вещи. Первая: сколько листов или снимков модель печатает на одном заряде, если производитель это указывает. Вторая: как она заряжается. Зарядка по USB, особенно по USB-C, удобна тем, что подходит тот же кабель и тот же пауэрбанк, что и для телефона.

Автономность из характеристик лучше считать ориентиром. На холоде батарея садится быстрее, а печать сплошных заливок требует больше энергии, чем пара строк текста.

Подключение

Большинство мобильных принтеров работают со смартфоном. С Bluetooth проще всего: принтер соединяется с телефоном напрямую, роутер не нужен. Wi-Fi пригодится, если принтер стоит в офисе или дома и к нему подключаются несколько человек. USB-кабель выручит, когда беспроводная связь капризничает или печатать нужно с ноутбука.

Вес и размеры

Принтер, который носишь с собой каждый день, должен быть лёгким и плоским. Даже пара сотен граммов к вечеру даёт о себе знать, когда в сумке ещё ноутбук и папка с бумагами. Фотопринтеры обычно легче и меньше, многие размером с толстую записную книжку. Принтеру для документов нужна ширина под лист, поэтому смотрите на толщину корпуса и на то, торчат ли лотки.

Расходники

До того как выбрать модель, узнайте, что ей нужно для печати и где это брать. Термопринтеру нужна термобумага подходящего формата. ZINK-принтеру нужна фотобумага ZINK его размера. Сублимационному нужны наборы, где лента и бумага идут вместе. Струйному нужны картриджи. Один фотоотпечаток обычно обходится заметно дороже листа обычной бумаги. Если собираетесь печатать много, заранее прикиньте, во сколько обойдутся расходники, а не только сам принтер.

Приложение

У мобильного принтера половина удобства зависит от приложения. В нём выбирают формат, кадрируют фото, добавляют рамки, подписи или шаблоны документов. Посмотрите описание приложения заранее: работает ли оно на вашем телефоне и есть ли в нём то, что вам нужно. Если принтер нужен для работы, проверьте, получится ли печатать прямо из вашей рабочей программы или хотя бы из PDF.

Частые ошибки

• Взять фотопринтер для документов. Договор или акт на снимок размером с визитку не поместится. Для бумажной работы нужен принтер под A4 или A5.
• Сравнивать dpi принтеров разных технологий. У струйных моделей эта цифра всегда выглядит внушительно, но о качестве фото она ничего не говорит. Сравнивайте принтеры одного типа.
• Забыть про расходники. Без подходящей бумаги или картриджа принтер бесполезен. Проверьте, что нужная бумага продаётся, ещё до того, как выбрали модель.
• Оставлять термоотпечатки на солнце. Лист из термопринтера на панели машины может побледнеть. Важные документы лучше отсканировать или убрать в папку.
• Не посмотреть, как принтер заряжается. Отдельный блок питания легко забыть дома. Принтер с зарядкой по USB можно зарядить от того, что есть под рукой.
• Брать модель тяжелее, чем нужно. Если принтер неудобно носить, он так и останется дома, и вся мобильность пропадёт.
• Не проверить приложение. Если приложение не работает на вашем телефоне или в нём нет нужных функций, от принтера будет мало толку.

Что есть у нас сейчас

Для документов в дороге есть HPRT MT610 Pro в сером корпусе. Это портативный термопринтер с прямой термопечатью 300 dpi. Он поддерживает форматы US Letter, A4 и A5, подключается по Bluetooth и USB-C. Аккумулятор на 2000 мАч, на одном заряде до 200 листов, весит около 530 г. Если документы нужны в цвете, посмотрите Epson WorkForce WF-100W. Это компактный цветной струйный принтер формата A4 со встроенным аккумулятором и зарядкой по USB. Подключается по Wi-Fi и USB, разрешение 5760x1440 dpi.

Из небольших фотопринтеров есть Xiaomi Portable Photo Printer 1S. Он печатает снимки 5x7.6 см по технологии ZINK, без чернил и картриджей. На одно фото уходит около 45 секунд, в лоток помещается 10 листов фотобумаги и калибровочная карта. Квадратные снимки печатает Canon SELPHY SQUARE QX10 в комплекте Craft Kit. Это сублимационный принтер в белом корпусе, печатает на бумаге XS-20L размером 68x68 мм. Размеры 102.2x143.3x31 мм, вес 445 г.

Canon SELPHY QX20 есть в сером корпусе и в красном комплекте SEE KIT. Это портативный фотопринтер с Wi-Fi. Печатает методом термосублимации тремя цветами: жёлтым, голубым и пурпурным, сверху снимок покрывается защитным слоем. На каждый цвет 256 уровней, разрешение 287x287 dpi.

Больше вариантов — в разделе Мобильные (портативные) принтеры.

Вопросы и ответы

Нужны ли термопринтеру чернила?

Нет. Прямая термопечать работает без чернил, тонера и картриджей. Изображение проявляется на специальной термобумаге, когда её нагревает печатающая головка. Расходник один, сама бумага, но подойдёт только термобумага, обычный офисный лист не годится.

Можно ли печатать с телефона без интернета?

По Bluetooth принтер соединяется с телефоном напрямую, и для самой печати интернет обычно не нужен. Но приложение надо установить заранее, а некоторые просят при первом запуске войти в аккаунт или скачать обновление. Лучше настроить всё дома, а не на объекте.

Чем ZINK отличается от сублимации?

В ZINK краситель уже в бумаге, принтер только проявляет его нагревом, поэтому кроме фотобумаги ничего не нужно. В сублимационном принтере краска переходит на бумагу с отдельной ленты слоями, а сверху ложится защитное покрытие. Расходников у сублимации больше, зато цвета на снимке обычно переходят плавнее.

Почему у струйного принтера dpi больше, а фото не обязательно лучше?

Технологии разные, и dpi у них считают по-разному. Струйный принтер набирает цвет из множества мелких капель, и точек ему нужно много. Сублимационный печатает каждую точку сразу нужным оттенком, ему хватает разрешения поменьше. Поэтому сравнивайте dpi только у принтеров одного типа.

Как долго хранятся отпечатки с термопринтера?

Зависит от бумаги и от того, где лежит лист. Тепло, прямое солнце и трение заметно сокращают жизнь отпечатка. Для документов, которые нужно хранить долго, лучше сделать скан или копию на обычной бумаге.

Можно ли заряжать портативный принтер от пауэрбанка?

Если принтер заряжается по USB, обычно да. Но посмотрите в инструкции, какой мощности нужен источник: слабый пауэрбанк может заряжать долго или не справиться совсем.