Как выбрать принтер этикеток: способ печати, ширина, подключение и расходники

Принтер этикеток нужен почти всем, кто работает с товаром руками. Магазину он нужен для ценников и штрихкодов, складу для адресных наклеек на коробки и паллеты, продавцу на маркетплейсах для этикеток на отправления, курьеру для квитанций и наклеек прямо у клиента. Обычным офисным принтером это делать неудобно: листы приходится резать, наклейки отклеиваются, а штрихкод после лазерника не всегда читается с первого раза.

При этом принтеры этикеток сильно отличаются друг от друга. Один подходит для пары десятков наклеек в день на кассе, другой рассчитан на смену на складе, третий висит на поясе у курьера. Если выбрать не тот, придётся либо переплачивать за ненужное, либо мучиться с ограничениями. Ниже разбираем по порядку, на что смотреть.

На что смотреть при выборе

Способ печати: прямая термопечать или термотрансфер

Это первый и самый важный вопрос. От него зависят расходники, срок жизни этикетки и стоимость владения.

Прямая термопечать работает без красящей ленты. Термоголовка нагревает специальную термобумагу, и та темнеет в нужных местах. Так же печатают кассовые чеки. Плюсы понятные: проще конструкция, не нужно покупать и менять риббон, меньше возни. Минус тоже понятный: такая этикетка боится солнца, тепла и трения. Через несколько месяцев она может побледнеть, а на жаре потемнеть целиком.

Термотрансферная печать использует красящую ленту, её называют риббоном. Головка нагревает ленту, и краска переносится на этикетку. Отпечаток получается стойким: не стирается, не выцветает, переживает холод и влагу. Зато появляется лишний расходник, и ленту нужно подбирать под материал этикетки.

Многие термотрансферные модели умеют печатать и в режиме прямой термопечати, если просто не заправлять риббон. Это удобно, но смотрите характеристики конкретной модели.

Простое правило: если этикетка должна прожить дольше пары месяцев или попадёт в тяжёлые условия, берите термотрансфер. Если она нужна до момента, пока посылка не дойдёт до клиента, хватит прямой термопечати.

Ширина печати и размер этикеток

Принтеры обычно делят на узкие и широкие. Узкие печатают на ленте шириной около двух дюймов. Этого хватает для ценников, небольших штрихкодов и чеков. Модели на три дюйма уже позволяют печатать этикетки покрупнее. Четырёхдюймовые принтеры, у которых ширина печати около 104–108 мм, считаются стандартом для транспортных и складских этикеток, в том числе популярного формата 100 на 150 мм для отправлений.

Прежде чем выбирать, достаньте этикетку, которую вам реально нужно печатать, и измерьте её. Принтер может взять узкий рулон, если он широкий, но никак не наоборот. Если вы пока не уверены, какие этикетки понадобятся через полгода, разумнее взять с запасом по ширине.

Ещё один момент: обратите внимание, какой максимальный диаметр рулона помещается в принтер и какая втулка нужна. Маленький рулон в компактном принтере придётся менять чаще.

Разрешение печати

Разрешение измеряется в dpi, то есть точках на дюйм. Самое распространённое значение — 203 dpi. Его с запасом хватает для обычных штрихкодов, текста, адресов, логотипов. Модели на 300 dpi и выше нужны, когда печатаются очень мелкие этикетки, крошечные двумерные коды или мелкий шрифт, например на ювелирке или электронике.

Если ваши этикетки обычного размера, не стоит гнаться за высоким разрешением. Разницу на складской наклейке никто не заметит.

Настольный, промышленный или мобильный

Настольные принтеры стоят на столе рядом с компьютером. Они компактные, нетяжёлые, подходят для магазина, офиса, пункта выдачи и небольшого склада.

Промышленные сделаны в металлическом корпусе, берут большие рулоны и выдерживают печать весь день без перерыва. Нужны там, где этикетки идут тысячами.

Мобильные работают от аккумулятора и носятся на поясе или на плече. Их берут курьеры, выездные торговые представители, сотрудники склада, которые маркируют товар прямо у стеллажа. Печатают и этикетки, и чеки с квитанциями. Для мобильного принтера важны вес, время работы от батареи и беспроводная связь.

Подключение

Для настольного принтера обычно хватает USB. Если принтером пользуются несколько рабочих мест, удобнее сетевое подключение через Ethernet или Wi-Fi. Последовательный порт, он же Serial, до сих пор встречается на старом торговом оборудовании, и если у вас такая касса или весы, его наличие пригодится.

Мобильные принтеры подключаются к смартфону или терминалу сбора данных по Bluetooth или Wi-Fi. Перед выбором проверьте, с чем работает ваше приложение: некоторые программы для доставки и учёта поддерживают только конкретный тип связи.

Скорость печати

Скорость указывают в миллиметрах или дюймах в секунду. Для магазина или небольшого интернет-магазина разница между средними значениями почти незаметна. А вот при упаковке сотен заказов подряд быстрый принтер реально экономит время. Но учтите, что на практике скорость часто упирается не в принтер, а в то, как быстро сотрудник клеит этикетку и берёт следующую коробку.

Совместимость с программами и языком команд

Принтер этикеток не печатает как обычный: программа отправляет ему команды на специальном языке. У разных производителей свои языки, многие модели поддерживают несколько и умеют эмулировать чужие. Если у вас уже есть учётная система, складская программа или шаблоны этикеток, уточните, с какими принтерами она дружит. Это избавит от долгой настройки.

Удобные мелочи

• Отделитель этикеток. Снимает этикетку с подложки сразу при печати. Сотрудник берёт готовую наклейку и клеит, не отковыривая её ногтем. На большом объёме это заметно ускоряет работу.
• Отрезчик. Нужен, если печатаете на непрерывной ленте или чеки.
• Датчик зазора и чёрной метки. Помогает принтеру понимать, где кончается одна этикетка и начинается следующая.
• Простая заправка. Корпус, который открывается одним движением, экономит нервы при каждой смене рулона.

Частые ошибки

• Берут прямую термопечать для долгого хранения. Через несколько месяцев этикетки на складе бледнеют, и сканер перестаёт их читать. Если товар лежит долго, нужен термотрансфер.
• Не мерят этикетку заранее. Покупают узкий принтер, а потом выясняется, что маркетплейс или служба доставки требует этикетку шире.
• Экономят на расходниках. Дешёвая термобумага и неподходящий риббон дают блеклую печать и быстрее изнашивают термоголовку. А головка — самая дорогая деталь в принтере.
• Путают сторону красящего слоя риббона. Ленты бывают с красящим слоем снаружи и внутри. Принтер рассчитан на один тип, и неподходящая лента просто не будет печатать.
• Не проверяют совместимость с программой. Принтер приходит, а учётная система его не видит или печатает всё со сдвигом. Это решается, но время уходит.
• Берут офисную модель под складские объёмы. Настольный принтер справится с потоком, но если печатать без остановки весь день, он будет работать на пределе и изнашиваться быстрее.
• Забывают про связь у мобильного принтера. Курьеру нужен Bluetooth для телефона, а взяли модель, которую удобно подключать только по кабелю или к сети.
• Не чистят термоголовку. Пыль и клей с этикеток оседают на головке, и на печати появляются белые полосы. Протирать её стоит при каждой замене рулона.

Что есть у нас сейчас

Для стола в магазине, офисе или на небольшом складе у нас есть два настольных Honeywell, похожих внешне, но разных по способу печати. PC45D печатает прямой термопечатью, у него разрешение 203 dpi, ширина печати около 108 мм, весит он примерно 1,8 кг. Подходит для этикеток и штрихкодов. PC45T — термотрансферный, тоже на 203 dpi и с шириной около 108 мм, скорость печати до 203 мм в секунду. Его стоит смотреть, если этикетки должны жить долго.

Если нужны и чеки, и этикетки, посмотрите Europrint EPT371UB: это термопринтер с прямой печатью на термобумаге, рассчитанный на маркировку товаров, продуктов и документов. Рядом с ним Sewoo LK-P20II SW — компактный мобильный принтер на 203 dpi под ленту 58 мм с печатью 48 мм. Он подключается по Serial, USB и Wi-Fi и сделан для курьеров, выездной торговли и складского учёта.

Для доставки и логистики, где нужны этикетки пошире, есть мобильный Honeywell MPD31D111 на три дюйма и Sewoo LK-P43IIPSB. У последнего разрешение 203 dpi, лента 112 мм с печатью 104 мм, подключение по Serial, USB и Bluetooth и встроенный отделитель. Его делали под транспортные наклейки, чеки и складскую логистику.

Больше вариантов — в разделе Принтеры этикеток.

Вопросы и ответы

Можно ли печатать этикетки на обычном принтере?

Можно, на листах с наклейками. Но это медленно, листы расходуются не полностью, а этикетки разных размеров неудобно подгонять. Если вы печатаете больше нескольких наклеек в день, отдельный принтер этикеток быстро себя оправдает по удобству.

Что лучше для этикеток на отправления маркетплейсов?

Обычно хватает принтера прямой термопечати шириной около четырёх дюймов. Этикетка нужна до момента доставки, так что её стойкость не так важна. Главное, чтобы принтер брал нужный формат этикетки.

Как понять, какой риббон подходит?

Смотрите на три вещи: ширину ленты, диаметр втулки и сторону красящего слоя, которую поддерживает принтер. Тип ленты подбирают под материал этикетки: для бумаги обычно берут восковые, для синтетики и тяжёлых условий — смоляные или смешанные.

Хватит ли 203 dpi для штрихкода?

Для обычных штрихкодов и QR-кодов нормального размера хватит с запасом. Более высокое разрешение нужно для очень мелких этикеток и миниатюрных кодов.

Чем мобильный принтер отличается от настольного, кроме батареи?

Он меньше, легче и подключается к телефону или терминалу без проводов. Рулоны в нём обычно меньше, поэтому менять их приходится чаще. Многие мобильные модели печатают и этикетки, и чеки, что удобно в доставке и выездной торговле.

Как продлить жизнь термоголовке?

Берите нормальные расходники, протирайте головку спиртовой салфеткой при смене рулона и не выкручивайте температуру печати на максимум без необходимости. Этого достаточно, чтобы головка служила долго.