МФУ қалай таңдауға болады: үйге, шағын кеңсеге және үлкен офиске
Принтер, сканер және көшірме аппараты бір құрылғыда. Лазерлік пен сиялының айырмасы, A4 мен A3, жылдамдық, дуплекс, автоподатчик, қосылу түрлері — нені қарау керек және қай жерде жиі қателеседі, ретімен түсіндіреміз.
Принтер, сканер, көшірме аппараты — үшеуін бөлек ұстаудың қажеті жоқ, бір МФУ бәрін істей алады. Мұндай құрылғы баласының үй тапсырмасын басып шығаратындарға, үйден жұмыс істейтіндерге, шағын кеңсеге және күн сайын жүздеген бет басатын офиске керек. Бірақ «МФУ» деген бір сөздің артында мүлде әртүрлі құрылғылар тұр: үстелдің бұрышына сыятын шағын лазерліктен бастап, еденге қойылатын үлкен офистік аппаратқа дейін. Қате таңдасаңыз, не керегі жоқ мүмкіндікке артық төлейсіз, не бір-екі айдан кейін құрылғы жұмысқа жетпей қалады. Төменде нені қарау керек екенін ретімен айтып берейік.
Таңдағанда неге қарау керек
Лазерлік пе, сиялы ма
Ең бірінші шешетін сұрақ осы. Лазерлік МФУ ұнтақ тонермен басады: мәтін анық шығады, беттер тез басылады, ал құрылғы бірнеше апта тұрып қалса да ештеңе етпейді — тонер кеуіп қалмайды. Сондықтан құжатты көп басатындар, кеңселер, есеп-қисап жүргізетіндер көбіне лазерлікті таңдайды.
Сиялы МФУ сұйық сиямен басады. Оның артықшылығы — түсті беттерді жақсы шығарады. Қазір картридж орнына үлкен ыдысы бар, сияны бөтелкеден құятын модельдер көп, мысалы Epson-ның EcoTank желісі. Мұндай жүйеде бір беттің өзіндік құны төмен болады. Бірақ сиялы құрылғыны ұзақ уақыт қолданбай қойсаңыз, басу басы кеуіп қалуы мүмкін, сондықтан оны жиі болмаса да тұрақты түрде қолданған дұрыс.
Ақ-қара ма, түсті ме
Көп адам «түстісі болсын, бір күні керек болып қалар» деп ойлайды. Іс жүзінде үйде де, кеңседе де басылатынның басым бөлігі — мәтін: шарттар, есептер, анықтамалар, оқу материалдары. Егер түсті басу айына бір-екі рет қана керек болса, ақ-қара лазерлік МФУ алып, түсті беттерді қажет кезде басқа жерден шығарып алған тиімдірек болуы мүмкін. Ақ-қара құрылғыда бір ғана тонер не бір ғана сия бар, оны бақылау да, ауыстыру да оңай.
Қағаз пішімі: A4 әлде A3
Үйге және шағын кеңсеге A4 жеткілікті — кәдімгі құжат парағы осы. A3 одан екі есе үлкен, оны сызбалар, кең кестелер, плакаттар басатын офистер қолданады. A3 МФУ көлемді әрі ауыр, көбіне еденге не арнайы тумбаға қойылады. A3 шынымен керек екеніне сенімді болмасаңыз, оған әуестенбеңіз: орын алады, ал мүмкіндігі бос тұрады.
Басу жылдамдығы
Жылдамдық минутына бет санымен көрсетіледі, сипаттамада стр/мин немесе ppm деп жазылады. Үйге минутына 20 шақты бет те жетеді — бір-екі бетті күтіп тұрғаныңызды байқамайсыз да. Ал бірнеше адам бір құрылғыға басуға жіберетін кеңседе кезек жиналады, сонда минутына 30–40 бет пен одан жоғары жылдамдықтың пайдасы бірден сезіледі. Есте ұстаңыз: өндіруші жылдамдықты әдетте бір жақты A4 мәтін үшін көрсетеді, екі жаққа басқанда немесе графика көп болғанда ол біраз төмендейді.
Шығын материалдары және ресурс
Құрылғының өзіне бір рет төлейсіз, ал картридж бен сия — тұрақты шығын. Сондықтан алмас бұрын картридж немесе сия бөтелкесі қанша бетке жететінін, яғни ресурсын қараңыз. Көп модельде жинақпен бірге келетін бастапқы картридж кейін сатып алатын толық картриджден аз бетке жетеді — бұл қалыпты жағдай, бірақ оны алдын ала білген жөн. Бір беттің құнын шамамен есептеу үшін картридждің бағасын оның ресурсына бөліңіз: осы сан әртүрлі модельдерді салыстыруға көп көмектеседі.
Екі жаққа басу (дуплекс)
Дуплекс — парақтың екі бетіне өзі аударып басу мүмкіндігі. Модель атауында көбіне d әрпімен белгіленеді. Ол қағазды үнемдейді, құжаттар жұқа әрі ықшам болады. Дуплекс жоқ құрылғыда екі жаққа басу үшін парақтарды қолмен аударып салуға тура келеді: бір-екі рет шыдайсыз, ал күнде істеу әбден ығыр қылады.
Сканер және автоподатчик
МФУ сканері әдетте планшетті болады: қақпағын ашасыз, парақты әйнекке қоясыз. Бір-екі бет үшін бұл ыңғайлы. Ал он беттік шартты сканерлеу не көшіру керек болса, автоподатчик (ADF) таптырмайды: парақтарды бумасымен саласыз, құрылғы өзі бір-бірлеп тартып алады. Кеңсе үшін автоподатчикті міндетті нәрсе деп есептеңіз.
Қосылу түрлері: USB, Wi-Fi, Ethernet
USB — бір компьютерге сыммен қосу. Үйде бір ғана ноутбук болса, бұл жетіп жатыр. Wi-Fi арқылы телефоннан, планшеттен, бірнеше ноутбуктан басуға болады, құрылғыны компьютердің жанына қоюдың да қажеті жоқ. Ethernet — желі кабелі, кеңседе роутерге не жергілікті желіге тұрақты қосу үшін керек. Көп адам қолданатын кеңседе кабельмен қосу сенімдірек: сымсыз байланыс кейде үзіліп қалады, ал кабельде ондай мәселе сирек болады.
Факс
Факс бүгінде сирек керек, бірақ кейбір мекемелермен жұмыс істегенде әлі де сұралып қалады. Жұмысыңызда факс қолданылса, төрт функциясы бар МФУ қараңыз: басу, көшіру, сканерлеу және факс бір құрылғыда. Қажет болмаса, бұл функцияны іздеудің мәні жоқ.
Жад, процессор және басу тілдері
Үйге алатын болсаңыз, бұған көп мән бермесе де болады. Ал кеңседе, әсіресе көп адам ауыр құжаттар жіберетін жерде, жад көлемі мен процессор жиілігі кезектің қаншалықты тез өңделетініне әсер етеді. PCL, PostScript сияқты басу тілдері әртүрлі бағдарламалармен және жүйелермен үйлесімділікке жауап береді. Корпоративтік бағдарламалардан тікелей басатын болсаңыз, қажетті тіл тізімде бар-жоғын IT маманыңыздан сұраңыз.
Лоток пен өлшемі
Лотокқа қанша парақ сиятыны кеңседе маңызды: аз болса, қағазды күніне бірнеше рет толтыруға тура келеді. Үйде бұл онша сезілмейді. Тағы бір жайт — құрылғының өлшемі. Ықшам A4 лазерлік үстелге еркін сыяды, ал A3 аппараттар мен тумбасы бар еден модельдеріне жеке орын керек. Алдын ала қай жерге қоятыныңызды өлшеп алыңыз, қақпағы ашылатын және қағаз шығатын жағын да ескеріңіз.
Қысқаша бағдар:
| Кімге | Технология | Пішім | Не міндетті |
|---|---|---|---|
| Үйге, оқуға | Ақ-қара лазерлік немесе сиясы құйылатын | A4 | Wi-Fi, ықшам өлшем |
| Үйден жұмыс | Ақ-қара лазерлік | A4 | Дуплекс, Wi-Fi |
| Шағын кеңсе | Лазерлік немесе сиясы құйылатын | A4 | Автоподатчик, Ethernet, дуплекс |
| Үлкен офис, жұмыс тобы | Ақ-қара лазерлік | A4 немесе A3 | Жоғары жылдамдық, үлкен лоток, желіге қосылу |
Жиі кездесетін қателер
- Тек құрылғының бағасына қарау. Арзан құрылғының картриджі қымбат болуы мүмкін, сонда ұзақ қолданғанда шығын материалдарына кететін ақша құрылғының өзінен асып кетеді. Әрқашан картридж не сияның бағасы мен ресурсын бірге есептеңіз.
- Керек емес түсті басуға төлеу. Түсті МФУ-де бірнеше картридж не сия бар, әрқайсысы бөлек бітеді. Басатыныңыз негізінен мәтін болса, ақ-қара құрылғы әлдеқайда қарапайым.
- Сиялы құрылғыны өте сирек қолдану. Айына бір рет қана басатын болсаңыз, басу басы кеуіп қалуы мүмкін. Сирек басатындарға лазерлік сенімдірек.
- Кеңсеге автоподатчиксіз МФУ алу. Көп беттік құжатты әр парағын әйнекке қойып сканерлеу уақытты жейді. Бірнеше адам жұмыс істейтін жерде бұл бірден байқалады.
- Үйге офистік аппарат алу. Үлкен A3 МФУ үйде көп орын алады, ал мүмкіндіктерінің көбі пайдаланылмай тұрады.
- Қосылу түрін тексермеу. Тек USB арқылы қосылатын құрылғыны алып, кейін телефоннан басқыңыз келсе, амалсыз компьютерді қосып отыруға тура келеді. Алдын ала қай құрылғылардан басатыныңызды ойланыңыз.
- Жүктемені бағаламау. Кеңседе күніне қанша бет басылатынын шамалап есептеңіз. Үйге арналған ықшам модель үлкен жүктемеге шыдағанымен, жылдамдығы мен лотогы жетпей, кезек үнемі жиналып тұрады.
Бізде қазір не бар
Үйге және шағын кеңсеге ықшам лазерлік екі модель бар. PANTUM BM2300W — ақ-қара A4 лазерлік МФУ: басады, көшіреді, сканерлейді, минутына 22 бет шығарады және Wi-Fi арқылы қосылады. HP LaserJet M236dw да ақ-қара A4 лазерлік, бірақ жылдамырақ — минутына 29 бет, ажыратымдылығы 600 dpi, жады 64 МБ. Онда екі жаққа басу, Wi-Fi және 1,27 дюймдік шағын экран бар, жинақта USB-кабель мен шамамен 700 бетке жететін картридж келеді.
Жұмысы көп кеңсеге екі түрлі нұсқа бар. Epson M3170 төрт функцияны біріктіреді: принтер, көшірме, сканер және факс. Ол EcoTank желісінен, сондықтан бір беттің өзіндік құны төмен; автоподатчигі, Wi-Fi және Ethernet бар. Canon i-SENSYS MF465DW — жылдам A4 лазерлік: минутына 40 бет, минутына 100 бейне, лотогына 900 параққа дейін сияды. Ішінде 1 ГБ жад, жиілігі 1200 МГц, PCL 5e, PCL6 және Adobe PostScript 3 басу тілдерін қолдайды, USB 2.0 және Wi-Fi арқылы қосылады.
Үлкен офистерге арналған екі модель бар. Canon imageRUNNER 2224N II — ақ-қара лазерлік A3 МФУ: басу, көшіру және сканерлеу бір құрылғыда, тұрақты сапа маңызды кеңселерге арналған. Xerox VersaLink B7125/30/35 базалық модулі еденге қойылатын конфигурацияда келеді, тумбасы мен лотогы бар. Xerox бұл желіні шағын жұмыс топтарына арналған толыққанды цифрлық кеңсе көмекшісі деп сипаттайды.
Көбірек нұсқа — Многофункциональные устройства (МФУ) бөлімінде.
Сұрақ-жауап
Үйге лазерлік МФУ алу артық емес пе?
Жоқ, керісінше, көп жағдайда дәл сол ыңғайлы. Үйде әдетте құжаттар мен оқу материалдары басылады, ал бұл ақ-қара мәтін. Лазерлік құрылғы бірнеше апта тұрып қалса да, тонер кеуіп қалмайды, сондықтан сирек басатындар үшін ол алаңсыз нұсқа.
Телефоннан басуға бола ма?
Құрылғыда Wi-Fi болса, әдетте болады: өндірушінің қосымшасы арқылы немесе телефонның өзіндегі басу функциясымен. Нақты модельге қандай қосымша керек екенін нұсқаулықтан қарап алыңыз. Тек USB арқылы қосылатын құрылғыда мұндай мүмкіндік жоқ.
Дуплекс шынымен керек пе?
Айына бірнеше бет қана басатын болсаңыз, онсыз да өмір сүруге болады. Ал шарттар, рефераттар, есептер жиі басылса, дуплекс қағазды үнемдейді әрі парақтарды қолмен аударып отырудан құтқарады. Кеңсе үшін ол іс жүзінде міндетті.
Сиясы құйылатын МФУ мен лазерлік — қайсысы тиімдірек?
Бір мағыналы жауап жоқ. Сиясы құйылатын жүйелерде бір беттің өзіндік құны төмен, оның үстіне түсті басуға жарайды, бірақ құрылғыны тұрақты қолдану керек. Лазерлік ұзақ тұрып қалуға шыдайды және ақ-қара мәтінді тез басады. Жиі әрі көп басатын болсаңыз — екеуі де жарайды, сирек басатын болсаңыз — лазерлікті қараңыз.
Кеңсеге қандай жылдамдық жеткілікті?
Бір-екі адам үшін минутына 20–30 бет жетеді. Бес-он адам бір құрылғыны бөліп қолданатын болса, минутына 40 бет және одан жоғары жылдамдықты, үлкен лотокты және желіге кабельмен қосылуды қараған дұрыс. Жылдамдықтан бөлек, автоподатчик пен дуплекс те кезекті азайтады.
Бастапқы картридж неге тез бітеді?
Көп өндіруші құрылғымен бірге ресурсы аз бастапқы картридж салады. Бұл ақау емес, қалыпты тәжірибе. Сондықтан алғаш алған кезде-ақ ауыстыратын картридждің ресурсы мен бағасын біліп қойыңыз, сонда кейін тосын жағдай болмайды.
