Как выбрать МФУ для дома и офиса: тип печати, формат, сканер и подключение
МФУ — это принтер, сканер и копир в одном корпусе. Разбираемся, чем отличаются лазерные модели от струйных, зачем нужны автоподатчик, двусторонняя печать и сетевое подключение и как не переплатить за функции, которыми вы не будете пользоваться.
МФУ берут, когда надоело держать на столе отдельно принтер и сканер. Или когда в офисе каждый день что-то печатают, копируют и отправляют сканы. Одно устройство, один провод, одно место на столе. Но МФУ бывают очень разными: от компактной коробки для дома до напольной машины, которая работает на целый отдел.
Этот гайд для тех, кто выбирает первое МФУ домой или для небольшого офиса либо ищет замену старому аппарату. Разберём, какие параметры правда влияют на удобство, где чаще всего ошибаются и какие модели есть у нас прямо сейчас. Без лишней теории, только то, что пригодится при выборе.
На что смотреть при выборе
Тип печати: лазерный или струйный
С этого вопроса стоит начать, потому что от него зависит почти всё остальное. Лазерные МФУ печатают тонером. Они быстрые, текст получается чёткий, а картридж не засыхает, если устройство неделю-другую простояло без дела. Для документов, договоров, бланков и учебных распечаток это самый спокойный вариант.
Струйные МФУ печатают чернилами. Их сильная сторона — цвет и фото. Минус классических струйников в том, что картриджи у них маленькие и быстро заканчиваются. Поэтому появились модели с баками вместо картриджей: у Epson такая система называется EcoTank. Чернила заливают в баки из бутылок, и каждая страница обходится дешевле.
Если коротко: печатаете в основном текст и не каждый день — смотрите на лазерные. Печатаете много и хотите тратить на расходники поменьше — присмотритесь к струйным с баками. Только помните, что печатающей головке вредно долго простаивать без дела.
Чёрно-белое или цветное
Многие берут цветное МФУ на всякий случай, а потом годами печатают только чёрный текст. Цветной аппарат дороже сам по себе, и расходников у него больше: не один тонер или флакон, а несколько. Если цвет нужен пару раз в год, разумнее держать монохромное устройство, а цветные страницы распечатать где-нибудь ещё.
Если же вы регулярно печатаете раскраски, презентации с графиками или фотографии, цвет себя оправдает. Для таких задач обычно смотрят на струйные модели: цветной лазерный аппарат для дома чаще всего избыточен.
Формат: A4 или A3
Большинству хватает A4 — это обычный лист для документов. A3 вдвое больше, на нём печатают чертежи, большие таблицы, схемы и плакаты. МФУ формата A3 крупнее, тяжелее и в офисе обычно стоят отдельно, иногда на собственной тумбе.
Дома такой аппарат почти никогда не нужен. Если A3 попадается в работе раз в квартал, подумайте, стоит ли ради этого занимать угол комнаты. А если постоянно, без него будет неудобно: склеивать схему из двух листов A4 быстро надоедает.
Скорость печати
Скорость указывают в страницах в минуту, это стр/мин или ppm. Для дома разница между двадцатью и тридцатью страницами в минуту почти незаметна: вы печатаете пять листов, а не пятьсот. В офисе на несколько человек скорость уже важна. Как только кто-то отправляет длинный документ, у принтера собирается очередь.
Учтите, что заявленная скорость обычно указана для односторонней печати. На двусторонней аппарат печатает медленнее. Первая страница тоже выходит не сразу, особенно если устройство только проснулось.
Двусторонняя печать
Дуплекс — это автоматическая печать на обеих сторонах листа. Бумаги уходит меньше, документы получаются тоньше, и не нужно вручную переворачивать стопку и гадать, какой стороной её класть. В характеристиках ищите слово Duplex или «двусторонняя печать».
Важный момент: автоматическая двусторонняя печать и двустороннее сканирование — разные функции. Первая есть у многих моделей, вторая встречается реже, её стоит проверять отдельно.
Сканер и автоподатчик
Сканер в МФУ бывает планшетным: стекло с крышкой, на которое кладут лист. Этого хватает, чтобы отсканировать паспорт, договор или страницу из книги.
Если вы сканируете многостраничные документы, понадобится автоподатчик, или ADF. Кладёте стопку сверху, и устройство само протягивает листы по одному. Без него скан договора на двадцать страниц — это двадцать подходов к крышке. Для офиса автоподатчик почти обязателен, дома он нужен не всегда.
У офисных моделей иногда отдельно указывают скорость сканирования в изображениях в минуту. Одно изображение — одна сторона листа, поэтому эта цифра обычно больше, чем скорость печати.
Подключение
USB — самый простой вариант: кабель к одному компьютеру. Если печатать будут с ноутбука, телефона и ещё пары устройств, нужен Wi-Fi. МФУ подключается к домашней сети, и печатать можно из любой комнаты.
В офисе удобнее Ethernet: проводная сеть стабильнее и не зависит от того, насколько загружен роутер. Многие модели умеют работать и по кабелю, и по Wi-Fi. Заранее проверьте, есть ли у производителя приложение для телефона и поддерживает ли модель вашу операционную систему.
Расходники и стоимость страницы
Цена аппарата — это только начало. Дальше вы годами покупаете тонер или чернила, и именно от них зависит, во сколько обходится каждая страница. Перед покупкой посмотрите, на сколько страниц рассчитан картридж или флакон и сколько стоит замена. Прикиньте свой объём печати: иногда аппарат подороже со временем обходится дешевле за счёт недорогих расходников.
В комплекте часто идёт стартовый картридж с меньшим ресурсом. Это нормально, просто первую замену придётся сделать раньше, чем подсказывает ресурс полного картриджа. У лазерных моделей есть ещё фотобарабан: у одних он встроен в картридж, у других меняется отдельно. Это тоже лучше уточнить заранее.
Лотки и нагрузка
Ёмкость лотка — это сколько бумаги помещается за раз. Дома хватит небольшого лотка, а в офисе постоянно подкладывать бумагу раздражает. Крупные офисные модели можно расширять дополнительными лотками и ставить на тумбу.
Производители также указывают рекомендуемую нагрузку в месяц. Если печатать больше, устройство будет работать на износ и чаще ломаться. Для офиса лучше брать с запасом.
Экран, память, языки печати и факс
Экран нужен, чтобы настраивать копирование и сеть без компьютера. Маленького дисплея хватит для базовых задач. Память и процессор важны, когда аппаратом пользуется много людей и печатают тяжёлые файлы.
Поддержка языков PCL и PostScript пригодится там, где печатают из разных систем и специализированных программ: проблем с драйверами будет меньше. Факс сейчас нужен немногим, но кое-где им ещё пользуются. Если это ваш случай, ищите модель «4-в-1».
| Сценарий | Тип печати | Формат | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Дом, учёба | Лазерный ч/б или струйный с баками | A4 | Wi-Fi, размер, стоимость расходников |
| Работа из дома | Лазерный ч/б | A4 | Дуплекс, Wi-Fi, автоподатчик |
| Небольшой офис | Лазерный или струйный с баками | A4 | Ethernet, автоподатчик, большой лоток |
| Отдел, рабочая группа | Лазерный | A4 или A3 | Скорость, нагрузка, дополнительные лотки |
Частые ошибки
- Смотреть только на цену аппарата. Недорогое МФУ с дорогими картриджами за пару лет может обойтись дороже, чем модель подороже с дешёвыми расходниками.
- Брать цвет на всякий случай. Если цветная печать нужна редко, цветной аппарат даёт лишние траты на расходники и почти ничего не даёт взамен.
- Забыть про автоподатчик. Пока сканируете по одной странице, кажется, что он не нужен. Первый же многостраничный договор переубедит.
- Брать струйник для редкой печати. Если печатать раз в месяц, чернила могут подсохнуть, и придётся чистить головку. Для редкой печати спокойнее лазер.
- Не измерить место. Офисные модели и аппараты A3 занимают много места. Плюс нужно пространство, чтобы выдвигать лотки и открывать крышку сканера.
- Покупать впритык по нагрузке. Если устройство постоянно работает на пределе, оно быстрее изнашивается и чаще требует обслуживания.
- Не проверить совместимость. Перед покупкой убедитесь, что есть драйверы под вашу систему и что печать с телефона работает так, как вы ожидаете.
Что есть у нас сейчас
Для дома и небольшого кабинета подойдут два компактных монохромных лазерных МФУ формата A4. PANTUM BM2300W печатает, копирует и сканирует, выдаёт 22 страницы в минуту и подключается по Wi-Fi. HP LaserJet M236dw печатает быстрее — 29 страниц в минуту — и умеет автоматическую двустороннюю печать. У него разрешение 600 dpi, 64 МБ памяти, экран на 1,27 дюйма и Wi-Fi, а в комплекте картридж примерно на 700 страниц и USB-кабель.
Для офиса с документами A4 есть Epson M3170 и Canon i-SENSYS MF465DW. Epson — это МФУ 4-в-1 на системе EcoTank: печать, копирование, сканирование и факс. У него есть автоподатчик, Wi-Fi и Ethernet, а сама модель рассчитана на то, чтобы снизить стоимость печати. Canon MF465DW — лазерный, печатает 40 страниц в минуту, в характеристиках указано 100 изображений в минуту. В лоток помещается 900 листов, памяти 1 ГБ. Аппарат поддерживает UFRII, PCL 5e, PCL6 и Adobe PostScript3, подключается по USB 2.0 и Wi-Fi.
Если нужен формат A3 или аппарат для целого отдела, посмотрите на Canon imageRUNNER 2224N II и Xerox VersaLink B7125/30/35. Canon — монохромное лазерное МФУ формата A3 для офиса: печатает, копирует и сканирует. Xerox у нас в виде базового модуля в напольной конфигурации, с тумбой и лотком. Производитель позиционирует серию VersaLink как устройства для небольших рабочих групп.
Больше вариантов — в разделе Многофункциональные устройства (МФУ).
Вопросы и ответы
Что лучше для дома: лазерное или струйное МФУ?
Если дома печатают в основном документы и не каждый день, удобнее лазерное: тонер не засыхает, текст чёткий. Если нужен цвет или печатают много, присмотритесь к струйным моделям с баками для чернил. Главное — не оставлять струйник надолго без дела.
Нужна ли двусторонняя печать, если печатаю немного?
Без неё можно обойтись, но она экономит бумагу и время. Переворачивать стопку вручную неудобно, и легко ошибиться со стороной. Если разница в цене между моделями с дуплексом и без небольшая, лучше выбрать с дуплексом.
Можно ли печатать с телефона?
Да, если у МФУ есть Wi-Fi или оно подключено к сети через Ethernet. Обычно для этого есть приложение производителя или встроенная функция печати в телефоне. Перед покупкой проверьте, поддерживает ли модель вашу систему.
Что такое стартовый картридж?
Это картридж, который кладут в коробку с новым аппаратом. Часто его ресурс меньше, чем у полноценного сменного картриджа. Поэтому первую замену стоит планировать раньше, чем подсказывает ресурс обычного картриджа.
Есть ли смысл брать A3 в небольшой офис?
Только если A3 правда нужен регулярно: чертежи, большие таблицы, схемы. Такие аппараты больше, тяжелее и занимают отдельное место. Если крупный формат нужен изредка, обычно хватает A4.
Зачем в характеристиках пишут PCL и PostScript?
Это языки, на которых компьютер передаёт задание принтеру. Их поддержка упрощает работу в офисе, где печатают из разных систем и специализированных программ. Для дома это не так важно.
