Принтер мен МФУ-ға аксессуар қалай таңдаймыз: кассета, факс модулі, тумба және басқалары
Офистегі принтер немесе МФУ ыңғайлы жұмыс істеуі үшін кейде бір ғана аксессуар жетпей тұрады. Қайсысы шынымен керек, қайсысы сіздің құрылғыға келеді және таңдағанда қай жерде жиі қателеседі — осының бәрін қарапайым тілмен түсіндіреміз.
Принтер немесе МФУ алынды, қосылды, басып шығарып жатыр. Көбіне әңгіме осымен бітеді. Бірақ офисте біраз уақыт жұмыс істеген соң ұсақ қолайсыздықтар шыға бастайды: қағаз тез таусылады, факс жіберу үшін көрші бөлімге барасың, басып шыққан құжат науада ұзақ жатып қалады, картридждер шкафтың түкпір-түкпірінде шашылып жүреді. Мұның көбін жаңа құрылғы алмай-ақ, дұрыс аксессуармен шешуге болады. Бұл гайд офис менеджерлеріне, жүйелік әкімшілерге, сондай-ақ бухгалтерия мен қабылдау бөлмесінің бүкіл жұмысы бір МФУ арқылы өтетін шағын компанияларға арналған. Төменде қандай аксессуар не үшін керек екенін, таңдағанда неге қарау керегін және жиі кездесетін қателерді ретімен айтып береміз.
Таңдағанда неге қарау керек
Аксессуар деген принтерге жай қосымша бөлшек емес. Ол не құрылғының мүмкіндігін кеңейтеді, не жұмысын ыңғайлы етеді. Сондықтан алдымен өзіңізге нақты не керек екенін түсініп алған дұрыс, содан кейін ғана нақты модельге көшесіз.
Үйлесімділік — ең бірінші сұрақ
Баспа техникасына арналған аксессуарлардың басым бөлігі белгілі бір модельге немесе серияға жасалады. Бір брендтің екі МФУ-ы сырттай ұқсас болуы мүмкін, бірақ бірінің кассетасы екіншісіне келмейді. Сондықтан брендке емес, нақты модельге қараңыз. Құрылғыңыздың толық атауы корпустағы жапсырмада немесе баптау мәзірінде жазылған. Аксессуардың сипаттамасында «үйлесімді модельдер» деген жол болса, сол тізімде сіздің құрылғыңыз тұруы керек.
Тағы бір пайдалы әдет — аксессуарды каталог нөмірі бойынша іздеу. Өндірушілер әр бөлшекке 097S05298 немесе 6596C002AA сияқты код береді. Атауы аудармада өзгеріп кетуі мүмкін, ал код өзгермейді. Кодтағы бір әріптің айырмашылығы мүлдем басқа бұйымды білдіретінін де ұмытпаңыз.
Қандай мәселені шешеді
Аксессуарды «бар болсын» деп алмаған жөн. Әр түрі белгілі бір міндетке жауап береді. Төмендегі кесте қай бағытқа қарау керегін тез табуға көмектеседі.
| Мәселе | Аксессуар түрі | Неге қарау керек |
|---|---|---|
| Қағаз тез таусылады, науаны жиі толтыруға тура келеді | Қосымша кассета, қағаз беру құрылғысы | Модельге үйлесімділігі, құрылғыға неше кассета қосуға болатыны |
| Құжатты факспен жіберіп, қабылдау керек | Факс модулі | Сериясы, ішкі слоттың бос болуы, басқа платалармен сыйысуы |
| Басып шыққан құжатты кез келген адам ала береді | Карта оқитын құрылғы | Офистегі карталардың стандарты, МФУ-дың оны қолдауы |
| МФУ-ды қоятын орын жоқ, шығын материалдары шашылып жатыр | Тумба | Үйлесімді модель, дөңгелектер, ішіндегі сақтау орны |
| Жаңа модульдік МФУ іске қосылмайды | Инициализация жинағы | Нақты модель атауы және жинақтың құрамы |
Қағаз беру және кассеталар
Офис көп басатын болса, стандартты науа жиі босайды. Қосымша кассета не қағаз беру модулі осы мәселені шешеді: қағазды сирек саласыз, ал бірнеше науа болса, әрқайсысына әртүрлі қағаз салып қоюға болады. Мысалы, біріне кәдімгі A4, екіншісіне фирмалық бланк. Таңдағанда қандай форматтар мен қағаз тығыздығы қолдау табатынын құрылғының өз құжаттамасынан тексеріңіз: бұл модульдің де, МФУ-дың да шектеулеріне байланысты. Сондай-ақ бір құрылғыға неше кассета қосуға болатынын және олардың қандай ретпен орнатылатынын біліп алған жөн.
Факс және қосымша платалар
Факс баяғыда ескірді деп ойлайтындар көп, бірақ кейбір ұйымдармен құжат алмасу әлі күнге осы арқылы жүреді. Қазіргі МФУ-ларда факс көбіне бөлек модуль ретінде орнатылады. Мұнда екі нәрсеге назар аударыңыз. Біріншісі — серия: модуль нақты құрылғылар тобына арналады. Екіншісі — басқа платалармен сыйысуы: кейбір модульдерді белгілі бір қосымша құрылғылармен бірге орнатуға болмайды, өндіруші бұл туралы сипаттамада бөлек ескертеді. Мұндай ескертулерді міндетті түрде оқып шығыңыз.
Қауіпсіздік және карта арқылы кіру
Келісімшарттар, ішкі есептер, кадрлық құжаттар — мұндай қағаздардың ортақ принтердің науасында жатып қалғанын ешкім қаламайды. Карта оқитын құрылғы дәл осындай жағдайға арналған: қызметкер картасын тигізеді, жүйе оны таниды, сосын ғана құжат басылады немесе құрылғыға кіруге рұқсат беріледі. Таңдағанда алдымен офисіңізде қандай карта қолданылатынын анықтаңыз: RFID және NFC карталарының стандарттары әртүрлі, ал кейбір оқу құрылғылары бірнеше стандартпен жұмыс істей алады. Тағы бір маңызды сәт — МФУ мен басып шығаруды басқаратын жүйе осы оқу құрылғысын қолдай ма, соны алдын ала нақтылаңыз.
Орналастыру және сақтау
Үлкен МФУ-ды кез келген үстелге қоя салуға болмайды: үстел шайқалса, құрылғы да шайқалады, ал қасына қағаз бен картридж қоятын орын қалмайды. Арнайы тумба осыны шешеді. Біріншіден, ол нақты модельдің өлшеміне жасалады. Екіншіден, ішінде шығын материалдарын сақтайтын орын болады, тонер мен қағаз әрдайым қол астында тұрады. Дөңгелекті тумбаны жинау кезінде немесе кабинетті қайта жабдықтағанда жылжыту оңай. Бірақ дөңгелектері болса, құрылғыны бір орында тұрақты ұстайтын тіреулері бар-жоғын да қараңыз.
Инициализация жинағы
Бұл аксессуар туралы көп адам білмейді, бірақ ірі модульдік МФУ-лар үшін ол өте маңызды. Кейбір құрылғылар базалық блок ретінде жеткізіледі, ал оның нақты қай модель болып жұмыс істейтінін инициализация жинағы анықтайды. Жинақсыз базалық блок іске қосылмайды. Сондықтан бұл жерде қателесуге болмайды: жинақ атауындағы модель сізге керек конфигурациямен дәл сәйкес келуі керек. Жинақтың құрамы да әртүрлі болады: бірінде кілті бар флеш-жинақтауыш, екіншісінде QR коды бар қағаз. Іске қосуды көбіне сервис инженері жүргізеді, мұны да ескеріңіз.
Түпнұсқа және кепілдік
Модульдер мен платалар жағдайында түпнұсқа аксессуарды таңдаған сенімдірек. Олар құрылғының микробағдарламасымен бірге тексерілген, сондықтан құрылғы аксессуарды «көрмей тұр» деген мәселе сирек болады. Аксессуарды орнату құрылғының кепілдігіне қалай әсер ететінін құжаттамадан немесе сервис орталығынан алдын ала нақтылап алыңыз.
Жиі кездесетін қателер
- Брендке қарап алу. «Бізде Canon тұр, демек Canon-ның кез келген кассетасы келеді» деген ой жиі кездеседі. Бір брендтің ішінде де модельдер бір-бірімен сыйыспайды. Әрдайым үйлесімді модельдер тізімін тексеріңіз.
- Ұқсас кодтарды шатастыру. Каталог нөмірлері мен атаулар бір-екі әріппен ғана ерекшеленуі мүмкін. Тапсырыс бермес бұрын кодты құрылғы құжаттамасымен салыстырып шығыңыз.
- Сыйыспаушылық туралы ескертулерді оқымау. Кейбір модульдер бір-бірімен бірге орнатылмайды. Сипаттамадағы «назар аударыңыз» деген жолдар бекер жазылмайды.
- Орнату мен баптауды ұмыту. Факс модулі, карта оқитын құрылғы, инициализация жинағы — бұлар «қостың да, жұмыс істей берді» дейтін заттар емес. Кейде микробағдарламаны жаңарту, жүйені баптау немесе маманның көмегі керек болады. Мұны жоспарға алдын ала қосыңыз.
- Офистегі карталарды тексермеу. Оқу құрылғысы келді, бірақ қызметкерлердің рұқсат карталары басқа стандартта болып шығады. Алдымен бір картаны алып, оның түрін анықтаңыз.
- Орынды өлшемеу. Тумба немесе қосымша кассета құрылғының биіктігін өзгертеді. Сөренің астына сыя ма, есіктер мен науалар еркін ашыла ма, соны алдын ала өлшеп алыңыз.
- Шығын материалдарын кез келген жерде сақтау. Тонер мен қағаз ылғал мен күн көзін ұнатпайды. Тумбаның ішкі бөлігі сақтауға ыңғайлы, бірақ оны жылу шығаратын құрылғылардың жанына қоймаған жөн.
Қазір бізде не бар
Каталогта Xerox-тың екі инициализация жинағы бар. Xerox AltaLink C8230 жинағында (097S05274) базалық модульді іске қосуға қажет арнайы кілт бар. Инициализация аяқталған соң базалық блок Xerox AltaLink C8230 көпфункциялы құрылғысы ретінде жұмыс істейді. Жинақтың ішінде кілті бар флеш-жинақтауыш пен пайдаланушы нұсқаулығы бар. Xerox VersaLink B7130 жинағы (097S05190) да осы принциппен жұмыс істейді: кілт базалық модульді іске қосады, содан кейін блок Xerox VersaLink B7130 МФУ-ы болып жұмысын жалғастырады. Мұнда кілт QR коды бар қағаз түрінде келеді, қасында пайдаланушы нұсқаулығы.
Canon құрылғыларына екі аксессуар бар. Canon Super G3 FAX Board-BM1 факс модулі imageRUNNER ADVANCE DX C3800 сериясындағы құрылғыларға арналған. Canon CASSETTE FEEDING UNIT-AY1 (6596C002AA) — Canon-ның түпнұсқа қағаз беру құрылғысы. Оны өз МФУ-ыңызға таңдағанда модель үйлесімділігін міндетті түрде тексеріңіз.
Lexmark-тан да екі бұйым бар. 097S05298 тумбасы Lexmark CX950se үшін жасалған: шығарылатын дөңгелектері мен тіреу аяқтары бар, ішінде тонер картридждерін, қағазды және басқа шығын материалдарын сақтайтын орын қарастырылған. Lexmark Elatec TWN4 (497K26290) — RFID және NFC идентификаторларын байланыссыз оқитын және жазатын құрылғы, әртүрлі стандарттағы карталар мен белгілермен жұмыс істейді. Мұндай оқу құрылғылары кіруді бақылау жүйелерінде, пайдаланушыларды аутентификациялауда және корпоративтік сәйкестендіруде қолданылады.
Көбірек нұсқа — Аксессуары для печатной техники бөлімінде.
Сұрақ-жауап
Аксессуар менің принтеріме келетінін қалай білемін?
Құрылғыңыздың толық модель атауын табыңыз, ол корпустағы жапсырмада немесе баптау мәзірінде жазылған. Сосын аксессуар сипаттамасындағы үйлесімді модельдер тізімімен салыстырыңыз. Тізімде сіздің модель жоқ болса, «шамамен келеді» деп тәуекелге бармаңыз, кеңесшімізден сұраған дұрыс.
Факс модулін өзім орната аламын ба?
Бұл нақты модельге байланысты. Кейбір модульдер ішкі слотқа салынады да, кейін баптауды қажет етеді. Орнату тәртібі мен шектеулер құрылғының нұсқаулығында жазылады. Күмәніңіз болса, сервис маманына тапсырған жөн: қате орнату құрылғының жұмысына әсер етуі мүмкін.
Инициализация жинағы не үшін керек, онсыз болмай ма?
Модульдік МФУ-ларда базалық блок жинақсыз іске қосылмайды: дәл осы жинақ блоктың қай модель ретінде жұмыс істейтінін анықтайды. Сондықтан бұл қосымша опция емес, міндетті бөлік. Жинақтағы модель атауы сізге керек конфигурациямен сәйкес келуі тиіс.
Карта оқитын құрылғы шағын офиске керек пе?
Бір МФУ-ды бірнеше бөлім қолданса және құпия құжаттар басылса, пайдасы бар. Құжат қызметкер картасын тигізгенде ғана басылады, науада бөтен қағаз жатпайды. Ал үш-төрт адам ғана отыратын офисте мұндай қажеттілік әдетте болмайды.
Тумбаның керегі бар ма, үстелге қоя салсақ болмай ма?
Шағын принтерге үстел жетеді. Ал үлкен МФУ-ға тұрақты әрі биіктігі сәйкес негіз керек. Арнайы тумба нақты модельге жасалады, ішінде шығын материалдарын сақтайтын орын бар, ал дөңгелектері құрылғыны жылжытуды жеңілдетеді.
Аксессуарды МФУ-мен бірге жоспарлаған дұрыс па, кейін бе?
Қажеттілік алдын ала белгілі болса, бірге жоспарлаған ыңғайлы, орнату мен баптауды бір-ақ рет жасайсыз. Бірақ көп аксессуарды кейін де қосуға болады, тек модельге үйлесімділігін тексеру керек.
