Как выбрать аксессуары для принтера и МФУ: лотки, факс-модули, тумбы, считыватели карт
Аксессуары для печатной техники подбирают по точной модели устройства, а не по внешнему виду. Разбираем, на что смотреть при выборе лотка, тумбы, факс-модуля, считывателя карт и комплекта инициализации и где чаще всего ошибаются.
Принтер или МФУ в офисе редко работает в той комплектации, в которой приехал. Через пару месяцев оказывается, что бумаги в лотке хватает на полдня, факс всё-таки нужен бухгалтерии, а сам аппарат стоит на шатком столе среди коробок с тонером. Тут и нужны аксессуары. Это гайд для тех, кто отвечает за технику в офисе: системного администратора, офис-менеджера или руководителя небольшой компании, которому сказали «докупи к принтеру что-нибудь, чтобы было удобно». Разберём, какие бывают аксессуары, как их подбирать и на чём чаще всего обжигаются.
Главная мысль сразу: аксессуар для печатной техники почти всегда привязан к конкретной модели или серии. Это не мышка, которая подойдёт к любому компьютеру. Лоток от соседней модели может не встать, плата факса от другой серии не определится, а тумба окажется не того размера. Поэтому весь выбор начинается с одного вопроса: какое именно у вас устройство.
На что смотреть при выборе
Точная модель устройства
Перед любой покупкой посмотрите на шильдик аппарата или в его меню и запишите полное название модели. Не «Xerox AltaLink», а AltaLink C8230. Не «Canon imageRUNNER», а конкретную серию. У производителей бывает по несколько похожих моделей с разницей в одну букву или цифру, и аксессуары к ним разные.
Дальше сверяйте название с полем совместимости в описании аксессуара. Если там перечислены модели и вашей нет, не надейтесь, что «наверное подойдёт». Если поле совместимости пустое или неполное, лучше уточнить у продавца или в документации производителя, чем угадывать.
Код производителя
У большинства аксессуаров есть артикул вида 097S05298 или 6596C002AA. Это самый надёжный способ найти нужную вещь. Названия у похожих аксессуаров бывают почти одинаковыми, а код у каждого свой. Если в руководстве к вашему МФУ указан список опций с кодами, берите код оттуда и ищите по нему.
Что вам на самом деле нужно
Прежде чем выбирать конкретную модель, честно ответьте себе, какую проблему решаете. Вот короткая шпаргалка.
| Проблема | Какой аксессуар смотреть | Что проверить |
|---|---|---|
| Бумага быстро заканчивается, приходится часто докладывать | Дополнительный лоток или устройство подачи бумаги | Совместимость с моделью, поддерживаемые форматы, сколько лотков можно поставить |
| Нужно отправлять и принимать факсы | Модуль факса | Серия устройства, наличие свободного слота, совместимость с другими установленными платами |
| Аппарат стоит неудобно, расходники лежат где попало | Тумба или стенд | Модель устройства, место для хранения, колёса и опоры |
| Чужие документы забывают в лотке, нужна печать по пропуску | Считыватель карт | Стандарт карт в офисе, поддержка со стороны МФУ и софта |
| Новый модульный аппарат не запускается в нужной конфигурации | Комплект инициализации | Точная модель, под которую выпущен ключ |
Устройства подачи бумаги и дополнительные лотки
Это самый частый аксессуар. Если аппарат печатает много, штатного лотка начинает не хватать, и кто-то постоянно бегает с пачкой бумаги. Дополнительная кассета снимает эту проблему, а заодно позволяет держать в аппарате сразу разные виды бумаги: например, в одном лотке обычную, в другом бланки или другой формат.
На что смотреть. Во-первых, совместимость, о ней уже сказали. Во-вторых, какие форматы и плотность бумаги поддерживает именно этот лоток: они не всегда совпадают с возможностями основного. В-третьих, сколько дополнительных лотков вообще можно поставить на ваш аппарат и в каком сочетании с другими опциями. Иногда лоток и тумба стоят друг на друге, и производитель задаёт, что с чем сочетается. Всё это написано в документации к МФУ, туда стоит заглянуть до заказа.
И отдельно про оригинальность. Оригинальный лоток от производителя устройства обычно определяется аппаратом без лишних плясок и корректно работает с драйвером. Если берёте что-то другое, проверьте, что принтер вообще его увидит.
Модули факса
Факс до сих пор живёт во многих компаниях: где-то так удобнее работать с контрагентами, где-то просто привыкли. Во многих офисных МФУ факс не встроен, а ставится отдельной платой.
Здесь совместимость особенно строгая. Плата факса выпускается под конкретную серию устройств и ставится в определённый слот. Посмотрите, есть ли у вашего аппарата место под такую плату и нет ли уже установленных опций, которые с ней конфликтуют. Бывает, что две похожие платы не ставятся одновременно, и производитель прямо пишет об этом в описании. Такие предупреждения лучше читать внимательно.
Ещё момент: для работы факса нужна обычная телефонная линия. Если в офисе только IP-телефония, заранее уточните у связистов, как подключить факс. Это вопрос не к аксессуару, а к инфраструктуре, но споткнуться о него можно уже после установки.
Тумбы и стенды
Кажется, что тумба — вещь второстепенная. На деле крупное МФУ на неподходящем столе — так себе идея: оно может стоять неустойчиво, а вокруг него быстро вырастает склад из пачек бумаги и коробок с картриджами.
Фирменная тумба под конкретную модель решает обе задачи. Аппарат стоит на ней ровно и надёжно, а внутри появляется место для расходников. Смотрите на три вещи: для какой модели тумба сделана, есть ли в ней место для хранения и как она стоит на полу. Колёса удобны, если аппарат иногда нужно отодвинуть для обслуживания или уборки. Опоры нужны, чтобы во время работы он никуда не уезжал.
Считыватели карт
Считыватель карт ставят, когда хотят, чтобы человек подходил к МФУ, прикладывал пропуск и только тогда получал свои документы или доступ к функциям. Это удобно в офисах, где много людей печатает на одном аппарате: никто не забирает чужие бумаги, а конфиденциальные документы не лежат в лотке, пока их кто-нибудь не заметит.
Главное при выборе — стандарт карт. Посмотрите, какие пропуска уже используются в офисе: считыватель должен работать именно с ними, иначе придётся выпускать всем новые карты. Второе — поддержка со стороны МФУ и программы, которая отвечает за печать по пропуску. Считыватель сам по себе ничего не решает, он работает в связке с софтом. Это лучше обсудить с тем, кто администрирует печать в компании.
Комплекты инициализации
Этот аксессуар многих удивляет. Некоторые модульные офисные МФУ поставляются как базовый блок, а модель и конфигурацию он получает после запуска с помощью специального ключа. Без этого комплекта аппарат в нужной конфигурации не заработает.
Правило тут одно: комплект выпускается под конкретную модель. Ключ для одной модели не подойдёт для другой, даже если базовые блоки внешне похожи. Поэтому, заказывая модульный аппарат, сразу проверьте, нужен ли ему комплект инициализации и какой именно.
Частые ошибки
Большинство проблем с аксессуарами возникает не из-за брака, а из-за спешки при выборе. Вот что встречается чаще всего.
- Подбор «на глаз». Аксессуар выглядит так же, как на соседнем аппарате, значит подойдёт. Не значит. Сверяйте модель и код.
- Неполное название модели. Человек помнит только серию и берёт аксессуар к другой модели из той же линейки. Записывайте название целиком, с буквами и цифрами.
- Не прочитаны предупреждения о совместимости. Особенно это касается плат и модулей: бывает, что одна опция исключает другую. Производители пишут об этом в описании, но эти строки часто пролистывают.
- Забыли про инфраструктуру. Купили модуль факса, а телефонной линии нет. Купили считыватель карт, а пропуска в офисе другого стандарта или нет программы для печати по пропуску.
- Забыли про комплект инициализации. Модульный МФУ приехал, а запустить его нечем. Это стоит проверить ещё на этапе заказа самого аппарата.
- Не учли сочетание опций. Заказали тумбу и два дополнительных лотка, а вместе они на этот аппарат не ставятся. Посмотрите в документации, какие конфигурации допускает производитель.
- Не посчитали место. С дополнительными лотками и тумбой аппарат становится выше и шире. Убедитесь, что он поместится там, где должен стоять, и к нему можно будет подойти для обслуживания.
Если сомневаетесь хоть в одном пункте, лучше потратить пять минут на уточнение, чем потом оформлять возврат и ждать нужную вещь заново.
Что есть у нас сейчас
Для офисов с аппаратами Lexmark есть два аксессуара. Стенд-тумба Lexmark 097S05298 совместима с Lexmark CX950se. У неё выдвижные колёса и ножки для поддержки, а внутри место для хранения картриджей с тонером, бумаги и других расходников. Считыватель Lexmark Elatec TWN4 (497K26290) — бесконтактное устройство считывания и записи RFID и NFC-идентификаторов, работает с картами и метками разных стандартов. Такие считыватели применяют в системах контроля доступа, для аутентификации пользователей и корпоративной идентификации.
Для модульных МФУ Xerox есть комплекты инициализации. Комплект 097S05274 содержит ключ для запуска базового модуля, после инициализации блок работает как многофункциональное устройство Xerox AltaLink C8230. В комплекте флеш-накопитель с ключом и руководство пользователя. Комплект 097S05190 делает то же для Xerox VersaLink B7130, только ключ здесь на бумаге с QR-кодом, плюс руководство пользователя.
Для Canon есть модуль факса Canon Super G3 FAX Board-BM1 для устройств imageRUNNER ADVANCE DX серии C3800. В описании модуля есть предупреждение о совместимости с другой платой факса, Super G3 FAX Board-BH1, поэтому перед заказом сверьте, что уже стоит в вашем аппарате. Ещё есть оригинальное устройство подачи бумаги Canon CASSETTE FEEDING UNIT-AY1 (6596C002AA). Совместимость с вашей моделью уточните перед заказом.
Больше вариантов — в разделе Аксессуары для печатной техники.
Вопросы и ответы
Как узнать точную модель своего принтера или МФУ?
Посмотрите на наклейку или шильдик на корпусе: обычно она спереди, сбоку или под крышкой. Ещё модель показывается в меню устройства, в разделе с информацией об аппарате, и на странице конфигурации, которую можно распечатать. Записывайте название целиком.
Подойдёт ли аксессуар от соседней модели той же серии?
Не обязательно. Внутри одной линейки аксессуары часто разные, особенно платы и комплекты инициализации. Ориентируйтесь только на список совместимых моделей в описании аксессуара или в документации к самому устройству.
Зачем нужен комплект инициализации, если аппарат уже куплен?
Некоторые модульные МФУ приходят как базовый блок, а в нужную модель превращаются после запуска с ключом из такого комплекта. Без него аппарат в своей конфигурации не заработает. Комплект подбирается строго под модель.
Можно ли поставить модуль факса самостоятельно?
Зависит от устройства. Иногда установка несложная и описана в руководстве, иногда лучше доверить её сервисному инженеру. В любом случае заранее проверьте, есть ли в аппарате свободное место под плату и нет ли конфликтующих опций, а также есть ли в офисе телефонная линия.
Будет ли считыватель карт работать с нашими пропусками?
Это нужно проверить до покупки. Узнайте, какого стандарта карты используются в офисе, и сверьте с тем, что поддерживает считыватель. Плюс уточните, как он будет работать с вашим МФУ и программой для печати по пропуску.
Обязательно ли брать оригинальные аксессуары?
Для плат, ключей и устройств подачи бумаги оригинал — самый спокойный вариант: аппарат их гарантированно опознает. Если рассматриваете другие варианты, убедитесь, что устройство с ними работает, и прочитайте условия гарантии на сам аппарат.
