Протяжный сканер таңдау: нені қарау керек, қай жерде жиі қателеседі
Құжат көп болса, протяжный сканер уақытты көп үнемдейді: кеңседе де, үйдегі қағаз архивінде де. Жылдамдықтан бастап науаға, қосылуына дейін нені қарау керегін, жиі кететін қателерді және қазір бізде қандай модельдер барын айтамыз.
Құжат көп болса, оны телефонмен бір-бірлеп суретке түсіріп отыру уақытты босқа кетіреді. Протяжный сканер парақтарды бумадан өзі бір-бірлеп тартып алып, сканерлеп шығарады. Шарт, шот, акт бумасын науаға салып, батырманы басасыз да, басқа шаруаңызға кірісе бересіз. Мұндай сканер бухгалтерияға, кадр бөліміне, заңгерлерге, жалпы қағазбен көп жұмыс істейтін кез келген кеңсеге керек. Үйде де пайдасы бар: ескі құжаттарды, чектерді, кепілдік талондарын цифрға айналдырып, бір папкаға жинап қоюға ыңғайлы. Төменде таңдағанда нені қарау керегін, адамдар көбіне қай жерден сүрінетінін және қазір бізде не барын ретімен айтып берейік.
На что смотреть при выборе
Протяжный сканердің бәрі сырттай бір-біріне ұқсайды: науа, бірнеше батырма, кабель. Айырмашылық сипаттамада. Төмендегі параметрлерді қарасаңыз, қай модель сізге сай екені бірден көрінеді.
Жылдамдық: ppm мен ipm
Жылдамдық сипаттамада көбіне екі түрлі жазылады. ppm — минутына қанша парақ өтеді, ipm — минутына қанша сурет, яғни парақтың қанша жағы шығады. Екі жақты сканерлегенде бір парақтан екі сурет шығады, сондықтан ipm саны ppm-нен екі есе көп болып тұрады. Мысалы, бізде бар Canon модельдерінің бірінде минутына 50 бет, екі жақты режимде 100 сурет деп жазылған. Бұл бір ғана жылдамдық, тек екі түрлі есептелген.
Сондықтан екі сканерді салыстырғанда бірдей көрсеткішті қатар қойыңыз. Әйтпесе біреуі екі есе жылдам сияқты көрінеді, ал шын мәнінде олардың жылдамдығы бірдей болуы мүмкін. Күніне бірнеше ондаған парақ сканерлесеңіз, орташа жылдамдық та жетіп жатыр. Ай соңында бухгалтерия бумалап отыратын немесе күні бойы қабылдау бөлімінде құжат ағып жататын жерде жылдамдау модельге қараған дұрыс.
Күнделікті жүктеме
Өндіруші көбіне сканер бір күнде қанша бетті тозбай көтеретінін көрсетеді. Бұл шек емес, ұсынылатын көлем: сканер осы шамада жұмыс істесе, ұзақ қызмет етеді. Мысалы, біздегі HP моделінде бұл шамамен 4000 бет. Есептеу оңай: бір күнде шамамен қанша парақ сканерлейтініңізді ойлаңыз да, азғантай қор қосыңыз. Жүктеме жиі асып кетсе, роликтер мен механика тезірек тозады, қағаз жиі кептеліп қалады.
Автоподатчик (ADF) сыйымдылығы
ADF — парақ салатын науа. Бір рет қанша парақ салуға болатыны осыған байланысты. Ықшам модельдерде науаға шамамен 20 парақ сыяды, кеңселік модельдерде 60 параққа дейін. Науа кішкентай болса, қалың буманы бөліп-бөліп салып, қасында тұруға тура келеді. Бір рет сканерлейтін құжатыңыз көбіне бірнеше бетті болса, кіші науа да жетеді. Ал қалың шарттар мен есептерді жиі сканерлесеңіз, үлкен науаның пайдасын бірден сезесіз.
Екі жақты сканерлеу
Екі жақты, яғни дуплекс режимде сканер парақтың екі жағын бір өткенде сканерлейді. Буманы аударып, қайта салудың қажеті жоқ. Шарттардың, анкеталардың, актілердің көбі екі жағынан басылады, сондықтан кеңсе үшін бұл функция бар модельді алған дұрыс. Жақсы сканерлер бос беттерді өзі анықтап, файлдан алып тастай алады. Бұл мүмкіндік бар ма, жоқ па, модельдің бағдарламасынан қараңыз.
Ажыратымдылық (dpi)
Мұнда ең бастысы — оптикалық ажыратымдылық. Кейде сипаттамада бағдарлама арқылы есептеліп үлкейтілген сан жазылады, ол нақты мүмкіндікті көрсетпейді. Қарапайым мәтінді құжатқа әдетте 300 dpi жетеді: мәтін анық көрінеді, файл ауыр болмайды, мәтінді тану бағдарламалары да жақсы оқиды. Ұсақ шрифт, мөр, қолтаңба анық көрінсін десеңіз, 600 dpi қойыңыз. Фото мен ұсақ бөлшектерге одан жоғары ажыратымдылық керек болады. Бірақ dpi өскен сайын файл да ауырлай беретінін ұмытпаңыз.
Қандай қағаз жүреді
Протяжный сканер жеке парақтармен жақсы жұмыс істейді. Пластик карталар, қалың картон, жұқа чектер, бір-біріне қапсырмамен бекітілген парақтар әр модельде әртүрлі жүреді. Мұның бәрі қағаз сканердің ішімен қандай жолмен өтетініне байланысты. U тәрізді жолы бар модельдер ықшам болады, столда аз орын алады. Бірақ қатты әрі қалың нәрселерді бәрібір сипаттамадан тексерген жөн. Ал кітапты, паспортты, тігілген құжатты протяжный сканер тарта алмайды: олар үшін планшеті, яғни әйнегі бар комбинирленген модель керек.
Қосылу: USB, желі, Wi-Fi
Сканерді бір адам ғана пайдаланса, USB жеткілікті: кабельді компьютерге жалғайсыз да, жұмыс істей бересіз. Бір сканерді бүкіл бөлім пайдаланса, Ethernet немесе Wi-Fi арқылы қосылатын модель әлдеқайда ыңғайлы. Ондай сканерге әр қызметкер өз компьютерінен қосылады, ешкім ешкімнің кабелін жұлмайды. Сонымен қатар операциялық жүйені де тексеріңіз: кеңседе Windows те, macOS та болса, сканер екеуімен де жұмыс істей ала ма, соны алдын ала қараңыз.
Бағдарлама
Сканердің өзі қаншалықты жақсы болса да, күнделікті жұмыс бағдарлама арқылы жүреді. Ыңғайлы болғаны: бір батырмамен PDF-ке сақтау, мәтінді тану, файлды бірден керек папкаға жіберу, бос беттерді өшіру, қисық парақты түзету. Сканерленген құжаттан кейін мәтін іздеу керек болса, мәтінді тану функциясы бар-жоғын міндетті түрде қараңыз.
Көлемі мен орны
Сканер көбіне қасыңызда, жұмыс столында тұрады. Ықшам модель аз орын алады, оны қажет кезде шкафқа салып қоюға да болады. Үлкен кеңселік модельдер үшін бөлек орын қарастырған дұрыс, әсіресе науасы алдыға қарай ашылатын болса.
| Жағдай | Жылдамдық | Науа | Қосылу |
|---|---|---|---|
| Үй, жеке архив | Орташа жетеді | Кішкентай | USB |
| Шағын кеңсе | Орташа немесе жоғары | Орташа | USB немесе желі |
| Бухгалтерия, қабылдау бөлімі | Жоғары | Үлкен | Желі, Wi-Fi |
| Аралас құжаттар, паспорт, кітап | Маңызды емес | Кез келген | Кез келген, бірақ планшеті бар модель |
Частые ошибки
- ppm мен ipm-ді шатастыру. Бір сканердің парақ санын екіншісінің сурет санымен салыстырсаңыз, әділ салыстыру шықпайды.
- Жүктемені ескермеу. Үйге арналған модельді күні бойы бумалап сканерлейтін кеңсеге алса, ол тез тозады.
- Ең жоғары dpi-ды қуу. Мәтінді құжатқа үлкен dpi керек емес: файл ауырлайды, сканерлеу баяулайды, ал сапа айтарлықтай өзгермейді.
- Кітап пен паспортты ұмыту. Мұндай құжаттар жиі кездессе, протяжный сканердің өзі жетпейді, планшеті бар модель керек.
- Қосылуды ойланбау. Бір сканерді бірнеше адам пайдаланатын болса, USB модель біраз әурешілік әкеледі.
- Қағазды дайындамау. Қапсырма, скрепка, бүктелген бұрыштар қағаздың кептелуіне, роликтердің тозуына әкеледі. Сканерлер алдында буманы қарап шыққан дұрыс.
- Тазалауды ұмыту. Роликтер мен сенсор әйнегіне шаң жиналады: суретте жолақтар пайда болады, қағаз нашар тартылады. Нұсқаулыққа сай уақыт-уақытымен тазалап тұрыңыз.
Что есть у нас сейчас
Үйге немесе шағын кеңсеге ықшам сканер керек болса, Epson WorkForce DS-C330 моделін қараңыз: A4 форматы, науасына 20 парақ сыяды, екі жақты сканерлейді, жылдамдығы минутына 30 бетке дейін. Қағаз U тәрізді жолмен өтетіндіктен, столда аз орын алады. Fujitsu SP-1425 — ақ корпусты, екі жақты сканерлейтін A4 модель. Оптикалық ажыратымдылығы 600x600 dpi болатын CIS сенсоры бар, ақ-қара да, түрлі түсті режимде де минутына 25 бет сканерлейді. Кеңсе жұмысына әбден жарайды.
Құжат ағыны көп жерге екі нұсқа бар. HP ScanJet Pro 3000 s4 ықшам болса да, минутына 40 бетке дейін немесе 80 суретке дейін сканерлейді, ұсынылатын күнделікті жүктемесі шамамен 4000 бет. Canon imageFORMULA DR-S350NW одан да жылдам: минутына 50 бетке дейін, екі жақты режимде 100 сурет. Оптикалық ажыратымдылығы 600 dpi, науасына 60 парақ сыяды. Оны USB 3.2, Ethernet немесе Wi-Fi арқылы қосуға болады, Windows-пен де, macOS-пен де жұмыс істейді.
Архивпен, аралас құжаттармен жұмыс істейтіндерге де таңдау бар. Canon imageFORMULA DR-C240 — шарт, есеп, шот, акт, сауалнама, архив қағаздарын тез цифрлауға арналған кәсіби құжат сканері. Оны бухгалтерия, кадр бөлімі, заң компаниялары, қонақүйлер сияқты, жылдамдық пен сенімділік маңызды жерлерге арнап жасаған. Epson WorkForce DS-1630 планшетті сканер мен автоподатчикті біріктіреді: қарапайым парақтарды бумамен жібересіз, ал паспорт пен кітапты әйнекке қойып сканерлейсіз. Ажыратымдылығы 1200x1200 dpi, USB арқылы қосылады.
Көбірек нұсқа — Протяжные сканеры бөлімінде.
Вопросы и ответы
Протяжный сканер мен планшетті сканердің айырмашылығы неде?
Планшетті сканерде құжатты әйнекке қойып, қақпағын жабасыз, сканер бір уақытта бір ғана бетті алады. Протяжный сканер парақтарды бумадан өзі тартып алады, сондықтан көп құжатты әлдеқайда тез өңдейді. Есесіне кітапты немесе тігілген құжатты протяжный сканер алмайды. Екеуі де керек болса, Epson WorkForce DS-1630 сияқты комбинирленген модель ыңғайлы.
Паспортты немесе кітапты протяжный сканермен сканерлеуге бола ма?
Кәдімгі протяжный сканермен болмайды: тігілген беттерді ол тарта алмайды, ал тартамын деп жүріп құжатты бүлдіріп алуы мүмкін. Мұндай құжаттар үшін планшеті бар модель қажет.
Құжаттарға қанша dpi жеткілікті?
Мәтінді қарапайым құжатқа әдетте 300 dpi жетеді. Ұсақ шрифт, мөр, қолтаңба анық көрінсін десеңіз, 600 dpi қойыңыз. Ажыратымдылық жоғарылаған сайын файл ауырлап, сканерлеу баяулайтынын ескеріңіз.
Wi-Fi керек пе, әлде USB жеткілікті ме?
Сканерді бір адам бір компьютерден пайдаланса, USB жетеді. Бір сканерді бірнеше қызметкер пайдаланса, желіге немесе Wi-Fi-ға қосылатын модель ыңғайлырақ: әркім өз орнынан сканерлей алады.
Сканерленген құжаттан мәтін іздеуге бола ма?
Бағдарламада мәтінді тану функциясы болса, болады. Сканер құжатты іздеуге болатын PDF етіп сақтайды, сосын керек сөзді немесе шарт нөмірін бірден табасыз. Сапалы тану үшін 300 dpi және таза, тегіс парақ жеткілікті.
Сканер ұзақ қызмет етуі үшін не істеу керек?
Ұсынылған күнделікті жүктемеден асырмаңыз, сканерлер алдында қапсырма мен скрепкаларды алып тастаңыз, роликтер мен әйнекті нұсқаулыққа сай уақыт-уақытымен тазалап тұрыңыз. Роликтер тозатын бөлшек, оларды қашан ауыстыру керегін өндірушінің нұсқаулығынан қараңыз.
