Как выбрать протяжный сканер: скорость, автоподатчик, дневная нагрузка и подключение
Протяжный сканер нужен, когда документов много и класть каждый лист на стекло уже надоело. Разбираем, какие параметры важны на самом деле, где чаще всего ошибаются при выборе и какие модели есть у нас сейчас.
Через протяжный сканер бумага проходит сама. Кладёте пачку листов в лоток, нажимаете кнопку, и через минуту у вас готовый многостраничный файл. С планшетным сканером так не получится: там каждый лист кладут на стекло и закрывают крышку. Протяжный работает потоком, поэтому без него трудно бухгалтерии, отделу кадров, юристам, ресепшену и всем, кто разбирает архив или каждый день пересылает документы в электронном виде. Дома он тоже пригодится, если вы наконец решили перевести в цифру коробку с договорами, квитанциями и старыми бумагами.
Кажется, что выбрать просто: берёшь самый быстрый, и всё. На деле скорость — только один из параметров, и часто не главный. Сколько листов помещается в лоток, сколько страниц сканер спокойно выдержит за день, сканирует ли он обе стороны за один проход, как подключается и какие программы к нему прилагаются — всё это влияет на работу сильнее. Разберём по порядку.
На что смотреть при выборе
Скорость: страницы и изображения в минуту
Производители указывают скорость двумя способами. Страницы в минуту, или ppm, показывают, сколько листов проходит через сканер за минуту. Изображения в минуту, или ipm, — сколько сторон он успевает отсканировать. При двустороннем сканировании с одного листа получается два изображения, поэтому ipm обычно вдвое больше ppm. Запись «50 стр/мин, 100 изображений в минуту» означает одно и то же, просто посчитанное по-разному.
Скорость обычно указывают для определённого разрешения и режима. Если поднять разрешение или включить сложную обработку, сканер может работать медленнее. Поэтому скорость лучше сравнивать при одинаковых условиях, а не по самой крупной цифре в описании. Небольшому отделу, который сканирует время от времени, скорость почти неважна. Если же бумаги идут пачками весь день, разница между моделями быстро даёт о себе знать.
Автоподатчик: сколько листов за один раз
Автоподатчик, он же ADF, — это лоток, из которого сканер сам забирает листы. От его ёмкости зависит, как часто вам придётся подходить к сканеру. Если лоток рассчитан на 20 листов, а у вас договор на сто страниц, пачку придётся загружать пять раз. С лотком на 60 листов хватит двух подходов. Для дома и редкого сканирования хватит и небольшого лотка. Для архива и потоковой работы лучше брать побольше.
Ещё посмотрите в характеристиках, какую бумагу принимает податчик: диапазон плотности, минимальный и максимальный размер листа, умеет ли он работать с карточками, чеками и длинными документами. Сканер, который хорошо тянет обычные офисные листы, не обязательно справится с тонкой копировальной бумагой или плотным картоном.
Двустороннее сканирование
Дуплекс — это сканирование обеих сторон листа за один проход. В документных сканерах для этого обычно ставят два датчика, по одному на каждую сторону, и лист не нужно переворачивать. Если сканер так не умеет, двусторонние документы придётся прогонять дважды, а потом собирать страницы в правильном порядке. Мучение, особенно на больших пачках.
Вместе с дуплексом полезна функция пропуска пустых страниц. Сканер сам убирает из файла пустые обороты, и в архиве не копится мусор.
Рекомендуемая дневная нагрузка
У большинства документных сканеров есть рекомендуемая дневная нагрузка — сколько страниц в день модель рассчитана сканировать без ускоренного износа. Это не жёсткий предел, а ориентир, но игнорировать его не стоит. Ролики подачи изнашиваются, и если постоянно работать на пределе, их придётся менять чаще, а сбоев станет больше.
Прикиньте свой реальный объём и возьмите запас. Если в обычный день у вас выходит несколько сотен страниц, а раз в месяц бывает завал с отчётами, ориентируйтесь на пиковую нагрузку, а не на среднюю.
Разрешение
Для обычных документов большое разрешение не нужно. Текст хорошо читается и распознаётся уже на 200–300 dpi. Повышать разрешение есть смысл, если в документах мелкий шрифт, печати и подписи, которые нужно разглядеть в деталях, или фотографии. Помните, что высокое разрешение — это тяжёлые файлы и более медленное сканирование.
Смотрите на оптическое разрешение, то есть реальное разрешение датчика. Интерполированное получается программным путём, и деталей в нём не прибавляется. Гнаться за самой большой цифрой ради документов не нужно, в повседневной работе разницы почти не будет.
Датчик и тракт бумаги
В компактных документных сканерах обычно стоит датчик CIS. Он тонкий, нагревается без задержки и позволяет сделать корпус небольшим. Для документов этого хватает.
Тракт — это путь, который проходит лист внутри сканера. При U-образном тракте бумага разворачивается и выходит с той же стороны, где её загружали, поэтому сканер занимает меньше места на столе. Прямой тракт проще для плотных листов и карточек, потому что их не нужно изгибать. Некоторые модели умеют и так, и так. Если сканируете в основном обычные листы, U-образного тракта хватит.
Комбинированные модели с планшетом
Протяжный сканер не любит сшитые документы, книги, паспорта, мятые и ветхие листы. Их через податчик лучше не протягивать. Если такие бумаги попадаются регулярно, присмотритесь к модели, где автоподатчик совмещён с планшетом. Пачки идут через лоток, а всё нестандартное кладётся на стекло. Получается один аппарат вместо двух.
Подключение
USB — самый простой вариант: сканер стоит рядом с компьютером и работает с ним. Если сканером пользуются несколько человек, удобнее Wi-Fi или Ethernet. Тогда сканер не привязан к одному компьютеру, а у некоторых моделей можно настроить сохранение сразу в сетевую папку.
Обязательно проверьте совместимость с вашей операционной системой. С Windows проблем обычно нет, а вот для macOS и других систем стоит заранее найти в описании, есть ли драйверы и программа для сканирования.
Программы и распознавание текста
Удобство работы во многом зависит от программ. Посмотрите, что идёт в комплекте: распознавание текста, чтобы в PDF можно было искать по словам, автоповорот страниц, обрезка полей, выравнивание перекошенных листов, профили сканирования на кнопку. Если сканер будет работать вместе с учётной программой или системой документооборота, проверьте, есть ли драйвер TWAIN или ISIS — через них сканер подключается к стороннему софту.
Защита от сбоев подачи
Когда в пачке листы разной плотности или слегка слиплись, сканер может захватить два листа сразу. В итоге страница пропадает из файла, а вы узнаёте об этом слишком поздно. Во многих документных сканерах есть датчик двойной подачи: он останавливает сканирование и предупреждает о проблеме. Для архивной работы, где бумаги разные и потерять страницу нельзя, это очень полезная функция.
Частые ошибки
- Выбирать только по скорости. Быстрый сканер с маленьким лотком и низкой дневной нагрузкой на больших объёмах проиграет более медленному, но выносливому.
- Забыть про дуплекс. Если у вас двусторонние документы, а сканер так не умеет, работы станет вдвое больше.
- Брать впритык по нагрузке. Сканер, который каждый день работает на пределе рекомендованного объёма, быстрее изнашивает ролики и чаще сбоит.
- Протягивать через податчик всё подряд. Сшитые листы, документы со скрепками, книжные страницы и ветхие бумаги лучше сканировать на планшете. Податчик может их повредить.
- Не проверить совместимость. Сканер может не подружиться с вашей системой или учётной программой, если для них нет драйвера.
- Ставить максимальное разрешение по умолчанию. Файлы раздуваются, сканирование замедляется, а для текста пользы никакой.
- Не следить за роликами. Ролики подачи — расходник. Их нужно чистить и со временем менять, иначе начнутся застревания и двойные захваты.
Что есть у нас сейчас
Для дома и небольшого офиса есть два сканера Epson. WorkForce DS-C330 — компактный настольный сканер формата A4 с автоподатчиком на 20 листов и двусторонним сканированием со скоростью до 30 страниц в минуту. Благодаря U-образному тракту он занимает мало места на столе. WorkForce DS-1630 устроен иначе: в нём планшет совмещён с автоподатчиком, а оптическое разрешение — 1200x1200 dpi, подключается по USB. Через него можно сканировать как обычные листы, так и паспорта, книги и архивные бумаги.
Для офиса с постоянным потоком документов подойдут две модели. Fujitsu SP-1425 — двусторонний сканер формата A4 в белом корпусе с датчиком CIS на 600x600 dpi. Он сканирует 25 страниц в минуту и в черно-белом режиме, и в цветном. HP ScanJet Pro 3000 s4 при компактных размерах выдаёт до 40 страниц или до 80 изображений в минуту, рекомендуемая нагрузка — около 4000 страниц в день.
Для больших объёмов есть два сканера Canon. imageFORMULA DR-C240 — профессиональный документный сканер для договоров, отчётов, счетов, актов, анкет и архивов. Его делали для бухгалтерии, отделов кадров, юридических компаний, отелей и МФЦ, где важны скорость и безотказность. DR-S350NW сканирует формат A4 со скоростью до 50 страниц в минуту, а в двустороннем режиме — 100 изображений в минуту. Оптическое разрешение — до 600 dpi, автоподатчик вмещает 60 листов. Подключается по USB 3.2, Ethernet и Wi-Fi.
Больше вариантов — в разделе Протяжные сканеры.
Вопросы и ответы
Чем протяжный сканер отличается от планшетного?
В планшетном сканере документ лежит на стекле, а под ним ездит датчик. Лист нужно класть и снимать вручную. В протяжном неподвижен датчик, а бумага сама проходит мимо него из лотка. Поэтому протяжный намного быстрее справляется с пачками, а планшетный удобнее для книг, сшитых документов и хрупких листов.
Можно ли сканировать паспорт или книгу на протяжном сканере?
Через податчик — нет, он рассчитан на отдельные листы. Для таких задач нужен планшет. Если книги и паспорта встречаются часто, удобнее комбинированная модель, где автоподатчик и планшет собраны в одном корпусе.
Какое разрешение выбрать для архива документов?
Для текстовых документов обычно хватает 200–300 dpi. Текст хорошо читается, распознавание работает нормально, а файлы получаются не слишком тяжёлыми. Разрешение выше нужно, если важны мелкие детали: печати, подписи, мелкий шрифт или фотографии.
Нужен ли сканеру Wi-Fi или сеть?
Если сканер стоит у одного рабочего места, хватит USB. Когда им пользуются несколько человек или хочется сохранять файлы сразу в общую папку, сетевое подключение по Wi-Fi или Ethernet сильно упрощает жизнь.
Почему сканер захватывает два листа сразу?
Чаще всего листы слиплись или ролики подачи загрязнились и износились. Перед загрузкой распушите пачку, не кладите в лоток больше листов, чем он рассчитан, и регулярно чистите ролики по инструкции производителя. Если сбои не проходят, ролики пора менять. Датчик двойной подачи, если он есть, вовремя остановит сканирование и не даст потерять страницу.
Как часто нужно менять ролики?
Это зависит от модели и от того, сколько вы сканируете. Производитель указывает ресурс роликов в документации, обычно в количестве отсканированных листов. Ориентируйтесь на эту цифру и на поведение сканера: если начались застревания и перекосы, проверьте ролики в первую очередь.
