Как выбрать прочий софт: подписки, лицензии для классов и программы для переговорных

«Прочий софт» — раздел, куда попадает всё, что не похоже на антивирус, офисный пакет или операционную систему. Это подписки на сервисы, лицензии на приложения для школ, программы для переговорных комнат. Вещи очень разные, но выбирают их по одним и тем же правилам.

Этот гайд для тех, кто берёт софт себе домой, и для тех, кто отвечает за технику в офисе или в школе. Разберём, на что смотреть заранее, где чаще всего ошибаются и какие вопросы стоит задать до оформления. Тогда не придётся потом разбираться с ключом, который некуда применить.

На что смотреть при выборе

Сначала задача, потом программа

Звучит банально, но с софтом это работает лучше всего. Сформулируйте одной фразой, что должно измениться после установки. «Хочу слушать музыку и смотреть фильмы в одном месте». «Нужно, чтобы учитель управлял уроком, а не бегал между партами». «Надоело, что две команды одновременно приходят в одну переговорку».

Когда задача названа, половина вариантов отпадает сама. Программа для переговорной не поможет в классе, а подписка на развлекательный сервис не решит рабочих вопросов. Если задачу не получается описать одной фразой, возможно, вам нужны две разные программы, а не одна универсальная.

Подписка или лицензия

В разделе встречаются два типа продуктов. Подписка даёт доступ к сервису на какой-то срок. Пока она действует, вы пользуетесь её возможностями. Закончилась — сервис вернулся в обычный режим, ничего не сломалось.

Лицензия даёт право пользоваться конкретной программой. Она тоже бывает срочной, например на год. Разница в том, что от лицензии часто зависит работа оборудования или целого процесса. Если лицензия на планировщик переговорных истекла, а весь офис привык бронировать комнаты через планшет у двери, это заметят в первый же день.

Поэтому для подписки главный вопрос — насколько вам нужно это удобство. Для лицензии — что случится, если она закончится не вовремя, и кто за это отвечает.

Срок действия

У большинства продуктов здесь есть срок: три месяца, год, два года. Короткий срок удобен, когда хочется попробовать или нужно закрыть разовую задачу. Длинный — когда вы точно знаете, что будете пользоваться, и не хотите каждые несколько месяцев вспоминать о продлении.

Считайте не только деньги, но и хлопоты. Четыре продления в год — это четыре раза найти код, ввести его и проверить, что всё сработало. Для одного человека не страшно. Для офиса, где софтом занимается один сотрудник, это лишние задачи в календаре.

И проверьте, с какого момента идёт срок: с оформления или с активации. От этого зависит, можно ли взять код заранее и отложить его. Если в описании это не сказано, лучше уточнить.

Автопродление

Некоторые подписки продлеваются сами: деньги списываются с привязанной карты, и сервис работает дальше. Кому-то это удобно. А кто-то потом обнаруживает списание за сервис, которым давно не пользуется.

Вариант без автопродления понятнее для тех, кто не любит сюрпризы. Оплатили срок, пользуетесь, срок закончился — и ничего само не списывается. Хотите продолжить — берёте новый период. Для подарка это тоже удобно: срок понятен заранее, и никому не нужно потом вспоминать, где отключается продление.

Сколько устройств и пользователей

У рабочих лицензий почти всегда есть ограничение: сколько устройств можно подключить, сколько людей работают одновременно, на сколько комнат или серверов она рассчитана. Это самый важный параметр после задачи.

Считайте с запасом, но без фанатизма. Если в классе обычно двадцать пять учеников, лицензии на пятьдесят устройств хватит и на сдвоенный урок. Если переговорных три, а лицензия рассчитана на одну, придётся брать несколько.

Отдельно смотрите на сноски вроде «зависит от возможностей роутера». Это значит, что программа готова подключить заявленное количество устройств, но сеть может не потянуть. Тогда упираться придётся не в лицензию, а в железо.

Совместимость

Проверьте, на чём программа будет работать: версия операционной системы, тип устройства, нужен ли отдельный компьютер или сервер. Если в описании написано «Android 9 и новее», а планшет у входа в переговорную старый, сначала загляните в его настройки и посмотрите версию системы.

С подписками на сервисы обычно проще: нужен аккаунт и приложение сервиса. Но и тут стоит заранее убедиться, что приложение есть на тех устройствах, где вы собираетесь им пользоваться.

Клиент и сервер

В рабочем софте часто есть две части. Серверная управляет всем сразу: хранит настройки, связывает оборудование, отвечает за общую логику. Клиентская стоит на конкретном устройстве: на планшете учителя, на планшете у двери, на компьютере сотрудника.

Лицензии на эти части нередко оформляются отдельно. Типичная история: взяли лицензию на приложение, установили, а оно просит подключение к серверу, которого нет. Поэтому до оформления выясните, какой набор нужен именно для вашей схемы и что из него у вас уже есть.

Активация и учётная запись

Код или ключ нужно куда-то ввести. Для подписок это обычно личный аккаунт в сервисе, для рабочих программ — учётная запись организации или само приложение. Решите заранее, на чей аккаунт пойдёт активация.

Если оформить рабочую лицензию на личную почту сотрудника, а он потом уйдёт из компании, восстановить доступ будет сложно. Для офиса и школы лучше завести общий рабочий аккаунт и хранить доступы в одном месте.

Демо-режим

Если у программы есть демо-режим, используйте его. Урок на несколько устройств покажет, удобен ли интерфейс учителю и как ведёт себя ваша сеть. Это лучше любого описания.

Пробовать стоит в реальных условиях: в том классе, в той переговорной, с теми людьми, которые потом будут работать. Тест на столе у системного администратора часто проходит гладко, а на живом уроке вылезают мелочи.

Коротко всё это можно свести в таблицу:

Частые ошибки

• Брать «на вырост» без плана. Длинный срок удобен, но если через полгода задача исчезнет, остаток просто пропадёт. Длинный период имеет смысл, когда вы уже пользуетесь сервисом и знаете, что продолжите.
• Не проверить версию системы. Самая обидная ошибка: лицензия есть, а устройство её не поддерживает. Проверка занимает минуту.
• Забыть про серверную часть. Приложение на планшете может быть только половиной решения. Спросите заранее, нужна ли платформа, к которой оно подключается.
• Путать подписку с покупкой навсегда. Срочная подписка и срочная лицензия заканчиваются. Это нормально, просто держите в голове дату.
• Оформлять рабочую лицензию на личный аккаунт. Потом её сложно передать другому человеку.
• Не посчитать сеть. Пятьдесят устройств в одном классе — серьёзная нагрузка на роутер. Если сеть слабая, лицензия на большое число подключений не поможет.
• Не записать дату окончания. Поставьте напоминание за пару недель до конца срока. Особенно если от программы зависит работа офиса или уроков.

Почти все эти ошибки решаются одним действием: прочитать описание продукта до конца и сверить его со своей ситуацией. Это скучно, но экономит много нервов.

Что есть у нас сейчас

Сейчас в разделе две группы. Первая — подписки «Яндекс Плюс» без автопродления на 90, 360 и 720 дней. Наполнение у всех трёх одинаковое: кешбэк баллами Плюса, музыка и фильмы в сервисах Яндекса, скидки на такси и доставку. Отличаются они только сроком. Короткая подойдёт, чтобы попробовать или подарить. Годовая и двухлетняя — если вы уже пользуетесь этими сервисами и не хотите часто возвращаться к продлению.

Вторая группа — рабочий софт Prestigio. Лицензия приложения учителя mClass (mTeacher) нужна, чтобы управлять уроком и подключать до 50 устройств учеников по Wi-Fi. Для знакомства есть демо-режим на 5 устройств. В названии лицензии отдельно оговорено, что реальное число подключений зависит от возможностей роутера.

Для офисов есть две годовые лицензии JoinU. Room Scheduler — планировщик бронирования переговорных комнат, который ставится на планшет у входа с Android 9 и новее. JoinU All-in-One — серверная лицензия, единая платформа управления переговорной комнатой и её оборудованием.

Больше вариантов — в разделе Прочий софт.

Вопросы и ответы

Чем отличаются подписки «Яндекс Плюс» на разные сроки?

Только сроком: 90, 360 или 720 дней. Возможности одни и те же — кешбэк баллами Плюса, музыка и фильмы в сервисах Яндекса, скидки на такси и доставку. Ни одна из трёх не продлевается автоматически.

Что будет, когда подписка без автопродления закончится?

Срок выйдет, и возможности подписки перестанут работать. Ничего само не спишется. Если захотите продолжить, нужно будет оформить новый период.

Зачем в mClass демо-режим?

Он рассчитан на 5 устройств и позволяет спокойно посмотреть, как приложение учителя ведёт себя на реальном уроке. Удобно проверить интерфейс и сеть до того, как подключать весь класс.

Хватит ли одной лицензии mClass на большой класс?

Одна лицензия учителя рассчитана на подключение до 50 устройств учеников по Wi-Fi. Но в описании прямо сказано, что многое зависит от возможностей роутера. Если класс большой, сначала проверьте, потянет ли сеть столько подключений одновременно.

JoinU Room Scheduler и JoinU All-in-One — это одно и то же?

Нет. Room Scheduler — планировщик бронирования переговорных, он ставится на планшет у входа в комнату. All-in-One — серверная лицензия платформы, которая управляет переговорной и её оборудованием. Обе лицензии на год. Какая нужна вам и нужны ли обе, зависит от схемы вашего офиса, поэтому это лучше уточнить заранее.

Подойдёт ли Room Scheduler к нашему старому планшету?

Приложению нужен Android 9 или новее. Откройте настройки планшета, найдите раздел с информацией об устройстве и посмотрите версию системы. Если она ниже, планшет придётся заменить.